Microsoft OneDrive koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard wie in OneDrive de meeste bestanden aanmaakte en hoe je gedeelde bestanden over de deelbereiken verdeeld zijn.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Sanne de Vries heeft 1.284 bestanden aangemaakt, gevolgd door Tim Bakker (962) en Lotte Smit (540). Samen zijn zij goed voor 61% van alle bestanden.
Wie heeft de meeste bestanden aangemaakt?
Sanne de Vries heeft 1.284 bestanden aangemaakt, gevolgd door Tim Bakker (962) en Lotte Smit (540). Samen zijn zij goed voor 61% van alle bestanden.
Hoe verdelen de gedeelde bestanden zich over de deelbereiken?
Van de 1.640 gedeelde bestanden zijn er 1.120 gedeeld binnen de organisatie, 410 met specifieke mensen en 110 via een link voor iedereen.
Staan er bestanden met dezelfde naam in dezelfde map?
Ja, in 9 mappen staan bestanden met een dubbele naam, samen 23 bestanden. In de map Offertes/2025 staat Offerte-definitief.docx drie keer.
Op welke dag steeg het opslaggebruik opvallend snel?
Op 3 september groeide het gebruik met 18 GB, tegen gemiddeld 0,6 GB per dag. Het totaal kwam daarmee op 412 GB van de 1.024 GB.
Wat je doet met Microsoft OneDrive in Grok
- Wie maakt de meeste bestanden aan?. Stel Grok de vraag: "Wie heeft de meeste bestanden aangemaakt?" Bestanden heeft per bestand de velden Aangemaakt door, Aangemaakt op, Bestandstype en Grootte (bytes).
- Delen: binnen of buiten de organisatie. Een tweede vraag voor de beheerder: "Hoe verdelen de gedeelde bestanden zich over de deelbereiken?" Bestanden heeft de velden Gedeeld en Deelbereik.
- Opslag en gebruik in de tijd. Voor het vervolg bekijkt Grok hoe vol de opslag raakt.
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Microsoft OneDrive. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Wie maakt de meeste bestanden aan?
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt Sanne de Vries met 1.284 bestanden, gevolgd door Tim Bakker met 962 en Lotte Smit met 540; samen is dat 61% van alle bestanden. Je kunt Grok ook de bestanden per Bestandstype laten tellen, naast het totale aantal bytes. Zo zie je of de meeste opslag in presentaties, video's of gewone documenten zit, en wie daar de meeste van aanmaakte.
-
Delen: binnen of buiten de organisatie
In het voorbeeld zijn 1.640 bestanden gedeeld: 1.120 binnen de organisatie, 410 met specifieke mensen en 110 via een link voor iedereen. Die 110 bestanden met een link voor iedereen kun je als eerste nalopen. Vraag Grok het lijstje te beperken tot de bestanden die via een link voor iedereen gedeeld zijn, met de Naam, de Map en de URL erbij. Met Aangemaakt door ziet de beheerder meteen met wie hij moet overleggen.
-
Opslag en gebruik in de tijd
Opslagtrend heeft per dag het gebruikte, totale en resterende aantal bytes en de Quotumstatus, en Weergaven per dag de Weergaven en Unieke kijkers. Zo zie je of een piek in opslag samenvalt met veel kijkers. Welke map de groei veroorzaakt, staat niet in die tabel; dat zie je in Bestanden bij Map en Pad. Je kunt Grok ook de dagen noemen waarop de Quotumstatus afweek, naast het Resterend aantal bytes. De In prullenbak (bytes) laat zien hoeveel ruimte je terugkrijgt door de prullenbak te legen.
Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive
Na het koppelen staan alle 3 tabellen uit Microsoft OneDrive klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag.
Zo koppel je Microsoft OneDrive aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft OneDrive ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Microsoft OneDrive
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft OneDrive-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft OneDrive ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft OneDrive koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over bestanden en delen met de gegevens uit je Microsoft OneDrive en kan niets wijzigen, verplaatsen of delen.
Heeft OneDrive een route naar Grok?
Nee, die is niet beschreven. Voor Claude, Gemini Enterprise, Microsoft Copilot en ChatGPT zijn er wel routes beschreven, maar Grok staat niet in die pagina's.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector en dan Custom, en plak https://mcp.apiboard.nl/mcp als server-URL. Na de verificatie leest Grok Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag. Op Business of Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole open.
Leest Grok de inhoud van mijn bestanden?
Nee. De tabel Bestanden bevat gegevens over het bestand, zoals naam, pad, type, grootte, maker en deelbereik. De inhoud van het bestand zit er niet in.
Kan Grok een bestand delen of verwijderen?
Nee, alleen lezen. Grok beantwoordt vragen op basis van de gegevens van je eigen organisatie, maar maakt geen links aan en trekt geen deelrechten in. Het delen of verwijderen van een bestand regel je zelf in OneDrive.
Wat heb ik nodig voor OneDrive in Grok?
APIboard Pro en een gekoppelde Microsoft OneDrive, zodat Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
Microsoft OneDrive koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.