Microsoft OneDrive koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een model op je OneDrive-gegevens via APIboard: opslagtrend per dag, ruimte per bestandstype en weergaven per dag.
Wat je doet met Microsoft OneDrive in Power BI
- Opslagtrend per dag: model en metingen. Haal Opslagtrend op en koppel de datum aan een eigen datumtabel.
- Ruimte per bestandstype: model en metingen. Laad Bestanden en gebruik de kolom met het bestandstype als categorie.
- Weergaven per dag: model en metingen. Haal Weergaven per dag op en leg de datum aan dezelfde datumtabel als de opslag.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Opslagtrend, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Opslagtrend per dag: model en metingen
Een meting geeft het gebruikte deel van het quotum, een tweede de resterende ruimte en een derde de ruimte die de prullenbak inneemt. Een lijngrafiek per dag met een referentielijn bij het totale quotum laat zien wanneer de ruimte op raakt als het tempo gelijk blijft. De kolom met de quotumstatus gebruik je als kleur, zodat je ziet wanneer de status veranderde. De bytes deel je door 1.073.741.824 voor gigabytes.
-
Ruimte per bestandstype: model en metingen
Een meting somt de grootte op per bestandstype, een tweede telt het aantal bestanden. Een staafdiagram met de grootste soorten bovenaan laat zien of video's, pdf's of presentaties de ruimte vullen, en een kolom met de aanmaakdatum laat zien of dat al jaren zo is. Voeg de kolom Map toe aan een matrix en je ziet in welke map de zware bestanden staan.
-
Weergaven per dag: model en metingen
Een meting telt de weergaven en een tweede de unieke kijkers. Een kolomdiagram per weekdag laat zien op welke dagen je bestanden worden bekeken. Zet je de weergaven naast de opslagtrend, dan zie je of een groeiende opslag ook echt gebruikt wordt. De weergaven komen over de laatste 89 dagen binnen, dus verwacht geen langere historie.
Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive
Na het koppelen staan alle 3 tabellen uit Microsoft OneDrive klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Opslagtrend, Bestanden en Weergaven per dag.
Zo koppel je Microsoft OneDrive aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft OneDrive ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor Microsoft OneDrive
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je Microsoft OneDrive-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond opslagtrend per dag.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. Microsoft OneDrive naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Microsoft OneDrive in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft OneDrive koppelen aan Power BI?
Ja. In APIboard kies je een OneDrive-tabel en kopieer je het Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt opslag, bestandsgegevens en weergaven als tabellen waar je relaties en metingen op bouwt.
Is er een officiële OneDrive-koppeling met Power BI?
Microsoft beschrijft dat Power Query bestanden op OneDrive voor werk of school bereikt met de SharePoint folder-connector en het adres van je persoonlijke site, en dat je een Excel-werkmap van OneDrive in Power BI kunt importeren. Het gaat om de bestanden zelf. Een opslagtrend of weergaven per dag staan er niet in.
Welke OneDrive-tabellen heb ik nodig voor een rapport over opslag?
Begin met Opslagtrend, want die geeft per dag het gebruikte en resterende deel van het quotum met de status. Kies in de codegenerator de OneDrive-koppeling en de tabel, en kopieer het script van het tabblad Power BI. Elke tabel is een eigen query. Bestanden voeg je toe voor de verdeling naar type en map.
Kan ik ook de inhoud van mijn OneDrive-bestanden in Power BI laden?
Niet via APIboard. APIboard leest naam, extensie, grootte, map, datums en deelstatus van je bestanden, nooit de inhoud. Wil je de inhoud van een Excel-werkmap of csv in je model, dan gebruik je daarvoor de route van Microsoft. De twee werken goed naast elkaar in één rapport.
Welke sleutel staat er in mijn Power BI-bestand met OneDrive-data?
Een APIboard-sleutel, niet je Microsoft-toegang. Die sleutel staat in het script en dus in je .pbix-bestand. Deel dat bestand voorzichtig en gebruik voor Power BI een eigen sleutel, zodat je die kunt intrekken zonder dat andere tools stoppen. Het bestand bevat ook bestandsnamen en paden uit je OneDrive.
Hoe vaak laadt Power BI de bestanden opnieuw volledig?
Dat bepaal je per tabel. Kies je Alles, dan wel; kies je Alleen wijzigingen, dan haalt elke verversing alleen de rijen sinds de gekozen datum op. Met filters haal je altijd alles op. Voor de tabel Bestanden loont Alleen wijzigingen eerder dan voor Opslagtrend, die per dag maar één rij erbij krijgt.
Microsoft OneDrive koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.