Jortt koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een model op je Jortt-administratie via APIboard: debiteuren, uren per project en winst en verlies per maand met metingen.
Wat je doet met Jortt in Power BI
- Debiteuren en betaalgedrag: model en metingen. Haal Facturen en Relaties op en leg de relatie op de relatie van elke factuur.
- Uren en waarde per project: model en metingen. Laad Uren en Projecten en koppel ze op het project.
- Winst en verlies per maand: model en metingen. Verbind Grootboeksaldi met Grootboekrekeningen en gebruik de sectie en de groep om de winst-en-verliesrekening op te bouwen.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Facturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Debiteuren en betaalgedrag: model en metingen
De tabel bevat het openstaande bedrag, de betaalstatus, de vervaldatum en het aantal herinneringen. Een meting telt het openstaande bedrag per klant op, een tweede berekent het gemiddelde aantal dagen tussen factuurdatum en betaling. Een tabel met klanten gesorteerd op het aantal herinneringen en een staafdiagram per maand laten zien waar het betalen stokt. De handelsnaam staat als kolom, zodat je ook per merk kunt filteren.
-
Uren en waarde per project: model en metingen
Een meting telt de uren per project en per maand, een tweede de waarde uit het tarief; Projecten bevat al de minuten deze maand en de totale waarde. Met de status van de uren als filter splits je wat al is gefactureerd en wat nog openstaat. Een matrix met projecten op de rijen en maanden op de kolommen laat zien waar de uren oplopen, en een slicer op Intern houdt interne projecten buiten beeld.
-
Winst en verlies per maand: model en metingen
De tabel bevat de bedragen per maand, met kosten negatief en inkomsten positief, zodat een eenvoudige som het resultaat geeft. Een lijndiagram met het cumulatieve resultaat en een matrix met secties op de rijen maken het jaar leesbaar. Kosten uit de tabel Kosten leg je erbij voor de uitsplitsing per label.
Deze data halen we op uit Jortt
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Facturen, Relaties, Uren, Projecten, Grootboeksaldi en Kosten.
Zo koppel je Jortt aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumJortt ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor Jortt
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je Jortt-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond debiteuren en betaalgedrag.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. Jortt naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Jortt in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Jortt koppelen aan Power BI?
Ja. In APIboard kies je een Jortt-tabel en kopieer je het Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt facturen, kosten, uren en saldi als tabellen waar je relaties en metingen op bouwt.
Is er een officiële Jortt-connector voor Power BI?
In de lijst met Power Query-connectors van Microsoft staat geen Jortt-connector. Boekhoudpakketten met een eigen connector staan er onder eigen naam in, zoals Exact Online Premium. Met APIboard haal je de tabellen op via een M-script.
Welk Jortt-pakket heb ik nodig om data in Power BI te krijgen?
De Jortt-administratie moet Jortt MKB of Plus hebben. Jortt geeft de API alleen vrij vanaf die pakketten, en de APIboard-koppeling werkt via die API. Met Starter of ZZP kun je de administratie niet koppelen.
Hoe zijn kosten en inkomsten gesigneerd in Power BI?
APIboard gebruikt het teken van Jortt: kosten zijn negatief, inkomsten positief. Een som over de bedragen van een periode geeft dus direct het resultaat. Zet je kosten in een grafiek naast inkomsten, dan keer je het teken om met een meting.
Hoe vaak haalt Power BI de facturen opnieuw volledig op?
Dat bepaal je per tabel. Met Alles haalt elke verversing de hele tabel op, met Alleen wijzigingen alleen de rijen sinds de gekozen datum. Voor Facturen loont Alleen wijzigingen; voor Labels, een kleine tabel, is Alles het eenvoudigst.
Staat mijn sleutel in het Power BI-bestand?
In het script staat een APIboard-sleutel; je Jortt-login zelf blijft in APIboard. Gebruik voor Power BI een eigen sleutel zodat je die kunt intrekken, en deel het .pbix-bestand voorzichtig: het bevat je facturen en klantnamen.
Jortt koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.