Jortt koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken welke klanten structureel te laat betalen en hoeveel uren per project zijn geschreven in je Jortt-administratie.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Drie klanten hebben bij meerdere facturen een herinnering nodig gehad: Studio Vos (4 facturen, 6 herinneringen), Bouwbedrijf Mulder (3 facturen, 4 herinneringen) en Fysio Noord (3 facturen, 3 herinneringen). Samen staat daar nu € 9.870 open.
Welke klanten betalen structureel te laat?
Drie klanten hebben bij meerdere facturen een herinnering nodig gehad: Studio Vos (4 facturen, 6 herinneringen), Bouwbedrijf Mulder (3 facturen, 4 herinneringen) en Fysio Noord (3 facturen, 3 herinneringen). Samen staat daar nu € 9.870 open.
Hoeveel uren zijn er dit kwartaal geschreven per project?
Er zijn 412 uren geschreven over 9 projecten. Website Dijkstra neemt 126 uur voor zijn rekening, gevolgd door Huisstijl Bakker (88 uur) en Onderhoud Van Dam (61 uur).
Wat waren onze grootste kostenposten van afgelopen maand?
De grootste kostenposten waren huur (€ 2.400), software en abonnementen (€ 1.150) en inkoop onderaannemers (€ 980). Samen is dat 61% van de kosten in september.
Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?
Er staan 9 offertes open met samen € 27.450 excl. btw. Drie ervan verlopen binnen twee weken, de grootste is € 8.200 voor Studio Vos.
Wat je doet met Jortt in Claude
- Klanten die structureel te laat betalen. Je vraagt: "Welke klanten betalen structureel te laat?" Claude vergelijkt in Facturen de vervaldatum met de betaalstatus en het aantal herinneringen, groepeert op relatie en zoekt de naam erbij in Relaties.
- Uren per project in een kwartaal. Je vraagt: "Hoeveel uren zijn er dit kwartaal geschreven per project?" Claude telt in Uren de uren per project over het kwartaal en zoekt de projectnaam en het uurtarief op in Projecten.
- Een klant bespreekbaar maken. Een vervolgvraag voor het gesprek met een late betaler: wat hebben we dit jaar aan klant X gefactureerd, wat staat er open en hoeveel uren hebben we aan zijn projecten besteed?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Jortt. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Klanten die structureel te laat betalen
Je ziet de klanten die bijna elke keer na de termijn betalen, met het gemiddelde aantal dagen te laat en het openstaande bedrag. Vraag je door naar een klant, dan noemt Claude de afzonderlijke facturen met de datum van de laatste herinnering.
-
Uren per project in een kwartaal
Je krijgt de projecten met de meeste uren bovenaan, met de waarde per project. Vraag je naar het verschil met het vorige kwartaal, dan zet Claude de twee periodes naast elkaar.
-
Een klant bespreekbaar maken
Claude combineert Facturen, Projecten en Uren voor die relatie en geeft in één antwoord het totaal, het openstaande deel en de uren.
Deze data halen we op uit Jortt
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Facturen, Relaties, Uren en Projecten.
Zo koppel je Jortt aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumJortt ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Jortt
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Jortt-data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Jortt ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Jortt koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar late betalers, uren en projecten en krijgt antwoord op basis van je Jortt-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Is er een officiële Jortt-koppeling met Claude?
Ja. Jortt levert een eigen MCP-server op https://mcp.jortt.nl/mcp, vanaf jortt MKB en dus ook in Plus. Je logt in via OAuth zonder API-sleutel en kiest alleen lezen of lezen en schrijven. Claude staat op de pagina van Jortt als voorbeeld van een assistent die het kan gebruiken.
Wanneer kies ik de MCP-server van Jortt en wanneer APIboard?
Gebruik de MCP-server van Jortt als Claude alleen met Jortt werkt, of als Claude ook iets moet aanmaken of boeken. Gebruik APIboard Pro als je Jortt samen met andere bronnen wilt bevragen, met één verbinding en alleen leesrechten. Beide kunnen naast elkaar bestaan.
Welk pakket heb ik nodig om Jortt via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. De Jortt-administratie moet Jortt MKB of Plus hebben, want daarvandaan geeft Jortt de API vrij.
Kan Claude via APIboard een factuur in Jortt aanmaken?
Nee. APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Jortt. Wil je dat Claude wel kan schrijven, dan gebruik je daarvoor de MCP-server van Jortt zelf, na een test op een klein deel van je administratie.
Hoe actueel zijn de uren en facturen die Claude via APIboard noemt?
Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Is de administratie net gekoppeld en nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Jortt koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.