Jortt koppelen aan Microsoft Fabric
Laad Jortt-uren, kosten, grootboeksaldi en banktransacties via APIboard in een Fabric-warehouse en ververs ze op schema.
Wat je doet met Jortt in Microsoft Fabric
- Uren en projecten als bron van een projectwarehouse. Uren heeft project, datum, omschrijving, aantal, tarief, totaal en status; Projecten heeft naam, referentie, relatie, uurtarief en minuten deze maand.
- Kosten en saldi combineren in een pijplijn. Kosten heeft kostennummer, omschrijving, soort, grootboekrekening, btw-datum en leverperiode; Grootboeksaldi heeft per maand de rekening, sectie, groep en kant.
- Banktransacties en betalingen op schema. Banktransacties heeft bankrekening, datum, bedrag, omschrijving en tegenrekening; Betalingen heeft soort, bedrag, boekdatum en grootboekrekening.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Uren, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.
Zo pak je het aan in Microsoft Fabric
-
Uren en projecten als bron van een projectwarehouse
Laad beide naar een warehouse en je rekent per project en per maand de omzet uit uren uit. Kies Replace: uren kunnen achteraf wijzigen en je wilt geen dubbele rijen. Voeg Facturen en Factuurregels toe en koppel het veld Factuur in Uren aan een factuurnummer, dan zie je welke uren al zijn gefactureerd. Projecten heeft Minuten totaal en Waarde totaal, een snelle controle op de som van Uren per project. Uren heeft ook Soort, Status en Gebruiker, dus je splitst de uren per medewerker en per soort. Projecten heeft de kolommen Intern en Gearchiveerd; filter daarop om interne projecten buiten je omzetrapport te houden.
-
Kosten en saldi combineren in een pijplijn
Laad ze samen naar een lakehouse en laat in een pijplijn een stap per grootboekrekening de kosten tegen het saldo controleren. Zo vind je boekingen die in je kostenlijst staan maar niet in je saldi. Kostenregels heeft per kostenpost het btw-percentage en btw-bedrag, Grootboekrekeningen de W&V-sectie, balanspost en balansgroep. Koppel ze en je zet kosten in een winst-en-verliesindeling en rapporteert btw per categorie, zonder in Jortt te exporteren. Kosten heeft Soort, Goedgekeurd op, Btw-datum en Labels; Labels is een aparte tabel met Omschrijving en Categorie, dus je deelt kosten in op label. Grootboeksaldi heeft ook Rapport, Diepte en Eigen bedrag; filter op Diepte om per niveau van de rekeningboom te werken.
-
Banktransacties en betalingen op schema
Laad ze met Schedule Refresh dagelijks. Zo staat elke ochtend je kasstroom klaar in het warehouse, naast data uit een CRM of urenregistratie. Bankrekeningen geeft IBAN, bank en tenaamstelling, zodat je banktransacties per rekening kunt splitsen. Betalingen heeft een bron-entiteit, de koppeling naar de factuur of kost waar de betaling bij hoort. Met die sleutel zie je welke facturen zijn betaald en op welke boekdatum. Administratie bevat per organisatie bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer, rechtsvorm, Btw-plicht, Pakket en Jortt sinds. Gebruik die tabel als dimensie als je meerdere Jortt-administraties in één warehouse zet.
Deze data halen we op uit Jortt
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Uren, Projecten, Kosten, Grootboeksaldi en Banktransacties.
Zo koppel je Jortt aan Microsoft Fabric
Volledige uitleg in het helpcentrumJortt ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Microsoft Fabric
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een API-sleutel en kopieer het script
Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
-
Maak een Dataflow Gen2
Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
-
Voeg een lege query toe
Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
-
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse
Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
-
Ververs op schema of via een pijplijn
Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.
Dashboards voor Jortt
Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Jortt in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Jortt koppelen aan Microsoft Fabric?
Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een Jortt-tabel en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt Uren, Projecten, Kosten of Grootboeksaldi naar een lakehouse of warehouse en ververst ze met een schema of vanuit een pijplijn.
Heeft Jortt een connector voor Fabric?
Nee, in het overzicht met Fabric-connectors staat geen Jortt. Je gebruikt het M-script van APIboard in een Dataflow Gen2.
Welk Jortt-pakket heb ik nodig?
De Jortt-administratie heeft het pakket MKB of Plus nodig, want vanaf die pakketten geeft Jortt de API vrij.
Moet ik rekening houden met een limiet van Jortt?
APIboard haalt de data op en houdt zich aan de limiet van Jortt. Je dataflow leest uit APIboard en raakt die limiet niet. Extra tabellen zoals Offertes, Uren of Banktransacties voeg je daarom zonder zorg toe als losse queries in dezelfde dataflow.
Bevat Loonjournaalposten ook gegevens van personeel?
Loonjournaalposten bevat bruto loon, werkgeversdelen en reserveringen per periode. Beperk de toegang tot je Fabric-workspace tot wie de loonkosten mag zien.
Welke velden heeft Facturen in Jortt?
Facturen heeft 39 velden, met onder meer factuurnummer, status, betaalstatus, relatie, factuurdatum, vervaldatum, leverperiode, verzonden op en totalen excl. en incl. btw. De regels staan in Factuurregels. Laad beide naar Fabric als je omzet per grootboekrekening of btw-categorie wilt rekenen. Aantal herinneringen, Laatste herinnering op en Gecrediteerde factuur zitten er ook in, dus je bewaakt betaalgedrag en koppelt creditnota's aan het origineel.
Jortt koppelen aan Microsoft Fabric?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.