Jortt koppelen aan ChatGPT

Laat ChatGPT via APIboard je grootste kostenposten van vorige maand noemen en uitzoeken welke offertes nog niet zijn geaccepteerd in Jortt.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wat waren onze grootste kostenposten van afgelopen maand?

De grootste kostenposten waren huur (€ 2.400), software en abonnementen (€ 1.150) en inkoop onderaannemers (€ 980). Samen is dat 61% van de kosten in september.

Bronnen Jortt

Wat waren onze grootste kostenposten van afgelopen maand?
De grootste kostenposten waren huur (€ 2.400), software en abonnementen (€ 1.150) en inkoop onderaannemers (€ 980). Samen is dat 61% van de kosten in september.
Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?
Er staan 9 offertes open met samen € 27.450 excl. btw. Drie ervan verlopen binnen twee weken, de grootste is € 8.200 voor Studio Vos.
Welke projecten hebben de meeste uren die nog niet gefactureerd zijn?
Project Website Dijkstra heeft 38 uur openstaan (€ 3.230), Huisstijl Bakker 24 uur (€ 1.920) en Onderhoud Van Dam 17 uur (€ 1.275). Samen is dat € 6.425 aan nog te factureren uren.
Wat waren de grootste banktransacties van vorige week?
De grootste afschrijving was € 2.400 voor huur, de grootste bijschrijving € 5.100 van Fysio Noord. Per saldo kwam er € 2.750 bij op de zakelijke rekening.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Jortt in ChatGPT

Grootste kostenposten van vorige maand. Je vraagt: "Wat waren onze grootste kostenposten van afgelopen maand?" ChatGPT leest de Kosten van die maand, groepeert op grootboekrekening en zoekt de naam erbij in Grootboekrekeningen.
Offertes die nog openstaan. Je vraagt: "Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?" ChatGPT filtert Offertes op de acceptatie en de status en sorteert op de datum Geldig tot.
Kosten per label. Een vervolgvraag voor wie zijn uitgaven wil indelen: wat hebben we aan elk label uitgegeven?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Jortt. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Grootste kostenposten van vorige maand

Je krijgt de drie grootste posten met bedrag en het aandeel in de totale kosten. Kosten zijn negatief in Jortt, dus let op het teken van de bedragen in het antwoord. Vraag je naar een rekening, dan noemt ChatGPT de afzonderlijke kosten met omschrijving.
Offertes die nog openstaan

Je ziet het totaal, het aantal en de offertes die het eerst verlopen, met klantnaam en bedrag excl. btw. Zo weet je wie je deze week moet bellen om een offerte nog binnen te halen.
Kosten per label

ChatGPT leest de Kosten met hun labels en telt de bedragen per label op. Kosten zonder label noemt het apart, zodat je ziet hoeveel nog moet worden ingedeeld.

Deze data halen we op uit Jortt

Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Kosten, Grootboekrekeningen en Offertes.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Jortt aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Jortt ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Jortt

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Jortt-data.

Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Jortt ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Jortt koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar kosten en offertes en ChatGPT antwoordt met je Jortt-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.

Is er een officiële Jortt-koppeling met ChatGPT?

Ja. Jortt levert een eigen MCP-server op https://mcp.jortt.nl/mcp, vanaf jortt MKB en dus ook in Plus. Je logt in via OAuth zonder API-sleutel en kiest alleen lezen of lezen en schrijven. ChatGPT staat op de pagina van Jortt als voorbeeld; de assistent moet OAuth voor MCP-servers ondersteunen.

Wanneer kies ik de MCP-server van Jortt en wanneer APIboard?

Kies de MCP-server van Jortt voor een gesprek dat alleen over Jortt gaat, of als ChatGPT iets moet kunnen aanmaken of boeken. Kies APIboard Pro voor vragen die meerdere bronnen raken, met één connector en alleen leesrechten. Je kunt ze naast elkaar gebruiken.

Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?

Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De kosten en offertes die ChatGPT noemt komen uit je bestaande Jortt-koppeling.

Kan ChatGPT via APIboard een offerte versturen of een uitgave boeken?

Nee. APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Jortt. Een offerte versturen of een uitgave boeken doe je in Jortt zelf, of via de MCP-server van Jortt met schrijfrechten.

Hoe vers zijn de kostenposten die ChatGPT noemt?

ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor een overzicht van afgelopen maand is dat zelden een probleem; let op het tijdstip als je vandaag nog een uitgave hebt geboekt.