Jortt koppelen aan Gemini

Laat Gemini via APIboard je loonkosten per maand optellen en de winst per maand uit je Jortt-administratie berekenen.

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel loonkosten hadden we per maand dit jaar?

De loonkosten lagen op € 14.800 in juli, € 15.100 in augustus en € 15.350 in september, inclusief sociale lasten. Dat is 3% meer dan in het eerste kwartaal.

Bronnen Jortt

Hoeveel loonkosten hadden we per maand dit jaar?
De loonkosten lagen op € 14.800 in juli, € 15.100 in augustus en € 15.350 in september, inclusief sociale lasten. Dat is 3% meer dan in het eerste kwartaal.
Wat is onze winst per maand dit jaar?
De winst was € 6.900 in juli, € 4.350 in augustus en € 8.120 in september. Over het derde kwartaal is dat € 19.370, 12% meer dan het kwartaal ervoor.
Hoeveel uren zijn er dit kwartaal geschreven per project?
Er zijn 412 uren geschreven over 9 projecten. Website Dijkstra neemt 126 uur voor zijn rekening, gevolgd door Huisstijl Bakker (88 uur) en Onderhoud Van Dam (61 uur).
Wat waren onze grootste kostenposten van afgelopen maand?
De grootste kostenposten waren huur (€ 2.400), software en abonnementen (€ 1.150) en inkoop onderaannemers (€ 980). Samen is dat 61% van de kosten in september.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Jortt in Gemini

Loonkosten per maand. Je vraagt Gemini hoeveel loonkosten je dit jaar per maand had.
Winst per maand. De vraag wat je winst per maand is, beantwoordt Gemini uit de Grootboeksaldi van de winst-en-verliesrekening, met de sectie uit Grootboekrekeningen.
Loon als aandeel van de omzet. Een vervolgvraag voor wie de personeelskosten wil toetsen: welk deel van de omzet gaat naar loon?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Jortt. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Loonkosten per maand

Gemini leest de Loonjournaalposten, telt het bruto loon op met het werkgeversdeel sociale lasten en pensioenkosten en noemt de reserveringen voor vakantiegeld apart. Je krijgt de laatste maanden naast elkaar, met het verschil ten opzichte van het eerste kwartaal. Vraag je naar het nettoloon dat nog te betalen is, dan noemt Gemini het bedrag uit dezelfde tabel.
Winst per maand

Inkomsten zijn positief en kosten negatief in Jortt, dus Gemini telt ze op tot het resultaat. Je ziet de drie laatste maanden en het kwartaaltotaal. Vraag je door naar één sectie, dan splitst Gemini de maand uit naar groep.
Loon als aandeel van de omzet

Gemini zet de loonkosten uit de Loonjournaalposten naast de inkomsten uit de grootboeksaldi en rekent het percentage per maand uit. Het geeft een beeld van de trend; de details staan in je salarisadministratie.

Deze data halen we op uit Jortt

Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Loonjournaalposten, Grootboeksaldi en Grootboekrekeningen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Jortt aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Jortt ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Jortt

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Jortt-data.

Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Jortt ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Jortt koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar loonkosten en winst en krijgt antwoord op basis van je Jortt-gegevens.

Is er een officiële Jortt-koppeling met Gemini?

Ja, indirect. Jortt levert een eigen MCP-server met OAuth, vanaf jortt MKB, en zegt dat die werkt met elke AI-assistent die MCP ondersteunt, naast de genoemde voorbeelden ChatGPT en Claude. Google Gemini wordt niet bij naam genoemd, dus of Gemini Enterprise de OAuth-koppeling accepteert, staat niet op de pagina. Via APIboard Pro koppel je Gemini Enterprise aan je Jortt-data met alleen leesrechten.

Waarom heb ik Gemini Enterprise nodig voor Jortt?

Een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt het toevoegen van een eigen MCP-server niet; Gemini Enterprise wel. Aan de kant van APIboard heb je het Pro-pakket nodig. De loonjournaalposten en saldi komen uit je bestaande Jortt-koppeling.

Kan Gemini een loonrun starten of een boeking maken?

Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten en APIboard schrijft nooit iets terug naar Jortt. Boeken doe je in Jortt zelf.

Hoe zijn de bedragen gesigneerd in het antwoord van Gemini?

APIboard gebruikt het teken van Jortt: kosten zijn negatief, inkomsten positief. Gemini rekent met die tekens, dus een winst is het totaal van inkomsten en negatieve kosten. Controleer een totaal bij twijfel in de winst-en-verliesrekening in Jortt.

Hoe vers zijn de saldi die Gemini noemt?

Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. De grootboeksaldi van de lopende maand zijn dus een tussenstand.