Jortt koppelen aan Perplexity

Vraag Perplexity via APIboard hoeveel facturen per verzendmethode zijn verstuurd en hoeveel btw je op kosten betaalde per grootboekrekening in Jortt.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
  • Perplexity
Hoeveel facturen zijn er per verzendmethode verstuurd?

Van de 286 facturen zijn er 201 per e-mail verstuurd, 58 via Peppol en 27 zelf verstuurd. Het aandeel Peppol steeg dit kwartaal naar 24%.

Bronnen Jortt
  1. Hoeveel facturen zijn er per verzendmethode verstuurd?

    Van de 286 facturen zijn er 201 per e-mail verstuurd, 58 via Peppol en 27 zelf verstuurd. Het aandeel Peppol steeg dit kwartaal naar 24%.

  2. Hoeveel btw hebben we dit jaar op kosten betaald per grootboekrekening?

    Op Kantoorkosten staat € 4.820 btw, op Software € 3.940 en op Reiskosten € 1.260. Samen is dat € 10.020 voorbelasting over de top drie.

  3. Hoeveel omzet komt uit het buitenland?

    Van de € 205.700 omzet komt € 21.400 (10%) van relaties buiten Nederland: € 13.200 uit België, € 5.100 uit Duitsland en € 3.100 uit overige landen.

  4. Welke projecten hebben de hoogste totale waarde aan geschreven uren?

    Website Dijkstra staat op € 11.250 (150 uur), Huisstijl Bakker op € 7.800 en Onderhoud Van Dam op € 5.950. Samen is dat 52% van de totale uurwaarde.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Jortt in Perplexity

  • Facturen per verzendmethode. Je vraagt: "Hoeveel facturen zijn er per verzendmethode verstuurd?" Perplexity leest Facturen en telt per methode.
  • Btw op kosten per grootboekrekening. Een tweede vraag voor de btw-aangifte: "Hoeveel btw hebben we dit jaar op kosten betaald per grootboekrekening?" Perplexity leest Kosten en groepeert de btw per grootboekrekening.
  • Welke kosten wegen het zwaarst?. Een derde vraag zoekt de zwaarste kostenposten: welke kosten hebben het hoogste bedrag en bij welke grootboekrekening horen ze?

Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Jortt. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Perplexity

  1. Facturen per verzendmethode

    In het voorbeeld zijn van de 286 facturen er 201 per e-mail verstuurd, 58 via Peppol en 27 zelf verstuurd, en steeg het aandeel Peppol dit kwartaal naar 24%. Zo zie je of je klanten de overstap naar elektronisch factureren al maken en waar je nog handmatig werk hebt. Vraag door naar de klanten met een zelf verstuurde factuur en je weet wie je kunt benaderen.

  2. Btw op kosten per grootboekrekening

    In het voorbeeld staat op Kantoorkosten € 4.820 btw, op Software € 3.940 en op Reiskosten € 1.260, samen € 10.020 voorbelasting over de top drie. Zo zie je waar je voorbelasting vandaan komt, zonder de aangifte in Jortt open te klikken.

  3. Welke kosten wegen het zwaarst?

    Perplexity leest Kosten en noemt de posten met het hoogste totaal incl. btw, met omschrijving, rekening en labels. Je ziet waar je inkoop zit en waar een betere afspraak het meest oplevert. Een leverancier koppelt Kosten niet aan een relatie; die staat hooguit in de omschrijving die je in Jortt invulde.

Deze data halen we op uit Jortt

Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Jortt klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Kosten, Grootboekrekeningen, Facturen en Relaties.

  1. Open Plugins

    Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.

  2. Voeg een eigen MCP-connector toe

    Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.

  3. Vul naam en serveradres in

    Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.

  4. Bevestig en voeg toe

    Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.

  5. Log in en sta toe

    Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata
Winst en verlies / Kostenanalyse
Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Jortt

Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Jortt-data.

  • Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
  • Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
  • Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Jortt ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik Jortt koppelen aan Perplexity?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over facturen en kosten en krijgt antwoord op basis van je Jortt-gegevens, alleen lezen.

Heeft Jortt een officiële MCP-koppeling die met Perplexity werkt?

Jortt heeft een eigen MCP-server op https://mcp.jortt.nl/mcp, vanaf jortt MKB, met OAuth en de keuze tussen lezen en lezen en schrijven. De pagina noemt ChatGPT en Claude en zegt dat elke andere MCP-assistent kan, mits die OAuth voor MCP-servers ondersteunt. Perplexity wordt niet genoemd en of het met de OAuth-opzet van Jortt werkt, beschrijft de pagina niet.

Kan Perplexity mijn btw op kosten per rekening uitrekenen?

Ja. De btw en de grootboekrekening staan bij de kostenposten in Kosten. Perplexity telt de btw per rekening op en noemt de hoogste posten. Dat is een controle, geen btw-advies; voor de aangifte blijft je eigen administratie leidend.

Hoe voeg ik de connector toe in Perplexity?

Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's: open Plugins in de zijbalk en kies Add custom. Je voert https://mcp.apiboard.nl/mcp in. Een abonnement als voorwaarde noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig.

Kan Perplexity een factuur maken of versturen?

Nee. Via APIboard is Perplexity alleen lezen, ook als je Jortt-pakket schrijven toestaat in de eigen server van Jortt. Facturen maken en versturen doe je in Jortt.

Heb ik jortt MKB nodig voor de APIboard-route?

De eis van jortt MKB geldt voor de MCP-server van Jortt zelf. Voor de koppeling met APIboard gelden de voorwaarden van APIboard Pro en de API-toegang van je Jortt-account; kijk bij de Jortt-koppeling in APIboard wat daarvoor nodig is.

Jortt koppelen aan Perplexity?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.