Exact Online Bouw koppelen aan Perplexity

Vraag Perplexity via APIboard naar de aanneemsom per projectstatus en de gereden kilometers per kenteken in Exact Online Bouw.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity

Wat is de totale aanneemsom per projectstatus?

Projecten in uitvoering hebben samen € 4,2 miljoen aanneemsom (11 projecten), voorbereiding € 1,8 miljoen (4) en opgeleverd € 2,6 miljoen (6).

Bronnen Exact Online Bouw

Wat is de totale aanneemsom per projectstatus?
Projecten in uitvoering hebben samen € 4,2 miljoen aanneemsom (11 projecten), voorbereiding € 1,8 miljoen (4) en opgeleverd € 2,6 miljoen (6).
Hoeveel kilometers zijn er dit jaar gereden per kenteken?
Bus XX-123-A staat op 18.400 kilometer, bus XX-456-B op 15.900 en bestelauto XX-789-C op 11.200. Samen is dat 45.500 kilometer.
Welke facturen hebben de status vervallen?
Er staan 7 facturen met status vervallen, samen € 86.340 excl. btw. De grootste is € 31.200 voor Aannemersbedrijf Oost, al 22 dagen te laat.
Hoeveel verlofuren zijn er dit jaar opgenomen per medewerker?
Er zijn 3.120 verlofuren opgenomen door 28 medewerkers. Jan Visser zit met 148 uur het hoogst, de gemiddelde medewerker zit op 111 uur.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Exact Online Bouw in Perplexity

Aanneemsom per projectstatus. Je vraagt: "Wat is de totale aanneemsom per projectstatus?" Perplexity telt in Projecten de aanneemsom op per status; het statuslabel staat in Projecten zelf.
Kilometers per kenteken. Een tweede vraag voor wie een wagenpark beheert: "Hoeveel kilometers zijn er dit jaar gereden per kenteken?" Perplexity leest Kilometers en telt per kenteken op.
Wie rijdt wat?. Een vervolgvraag koppelt de kilometers aan mensen: welke medewerkers reden de meeste kilometers?

Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Perplexity

Aanneemsom per projectstatus

In het voorbeeld hebben projecten in uitvoering samen € 4,2 miljoen aanneemsom (11 projecten), voorbereiding € 1,8 miljoen (4) en opgeleverd € 2,6 miljoen (6). Je ziet in een antwoord hoe je portefeuille is opgebouwd en hoeveel werk er nog moet komen. Vraag door naar de grootste projecten in voorbereiding en je weet waar de komende maanden capaciteit nodig is.
Kilometers per kenteken

In het voorbeeld staat bus XX-123-A op 18.400 kilometer, bus XX-456-B op 15.900 en bestelauto XX-789-C op 11.200, samen 45.500 kilometer. Dat helpt bij onderhoudsplanning en bij de vraag of een voertuig nog past bij de gereden afstanden.
Wie rijdt wat?

Perplexity legt het veld Bestuurder in Kilometers naast Medewerkers en noemt de grootste posten. Zo zie je wie het wagenpark het meest gebruikt, bijvoorbeeld voor je onderhoudsplanning. Een project staat niet bij een rit, want Kilometers bevat geen project. Een rit die niet in de tabel Kilometers is geregistreerd, kan Perplexity niet noemen.

Deze data halen we op uit Exact Online Bouw

Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Kilometers, Projecten, Projectstatussen en Medewerkers.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Exact Online Bouw aan Perplexity

Volledige uitleg in het helpcentrum

Exact Online Bouw ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Perplexity

Open Plugins

Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
Voeg een eigen MCP-connector toe

Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
Vul naam en serveradres in

Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Bevestig en voeg toe

Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
Log in en sta toe

Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Exact Online Bouw

Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan Perplexity?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over projecten en wagenpark en krijgt antwoord op basis van je Exact Online Bouw-gegevens, alleen lezen.

Heeft Exact Online Bouw een officiële Perplexity-koppeling?

Nee, niet voor zover Exact het beschrijft. Exact noemt op zijn pagina met nieuwe ontwikkelingen een MCP-server voor AI-agents, met ChatGPT als voorbeeld en zonder datum. Exact Online Bouw en Perplexity staan niet in die tekst.

Kan Perplexity de aanneemsom per status optellen?

Ja. De aanneemsom en de status staan in de tabel Projecten. Perplexity telt ze op en noemt het aantal projecten per status. Een bedrag dat niet in die tabellen staat, zoals een inschatting van meerwerk, kan het niet bedenken.

Hoe zet ik de connector aan in Perplexity?

Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's de weg via Plugins in de zijbalk en Add custom. Je voert https://mcp.apiboard.nl/mcp in. Een vereist abonnement noemt het helpcentrum niet; kijk dat zelf na. In APIboard heb je Pro nodig.

Kan Perplexity een project of een rit aanpassen?

Nee. Perplexity heeft alleen leesrechten op wat APIboard uit Exact Online Bouw ophaalt. Een project aanpassen of een rit registreren blijft in Exact.

Staan ook onderaannemers en termijnen in de antwoorden?

Alleen als je ernaar vraagt en ze in de ingeladen tabellen staan. De koppeling bevat onder meer Onderaanneming, Termijnen en Termijnstaten. Noem het onderwerp in je vraag, dan zoekt Perplexity in de juiste tabel.