Exact Online Bouw koppelen aan Claude
Met APIboard stel je Claude vragen over uren per medewerker en project, en over inkoopfacturen die te lang openstaan in Exact Online Bouw.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Vorige maand zijn 1.246 uur geschreven over 18 projecten. Jeroen staat bovenaan met 162 uur, gevolgd door Mohamed (158) en Lars (151); project Nieuwbouw Dorpsstraat heeft er 214.
Hoeveel uren schreef elke medewerker vorige maand op welk project in Exact Online Bouw?
Vorige maand zijn 1.246 uur geschreven over 18 projecten. Jeroen staat bovenaan met 162 uur, gevolgd door Mohamed (158) en Lars (151); project Nieuwbouw Dorpsstraat heeft er 214.
Welke inkoopfacturen staan langer dan 30 dagen open?
Er staan 9 inkoopfacturen langer dan 30 dagen open, samen € 46.320. De oudste is van Bouwmaterialen Oost en staat al 64 dagen open.
Welke offertes staan nog open en wat is de totale waarde?
Er staan 12 offertes open ter waarde van € 318.500. De grootste is de verbouwing voor Van der Meer Installatie met € 84.000.
Welke projecten hebben meer uren geschreven dan begroot?
Vier van de 18 lopende projecten zitten boven de begrote uren. Verbouwing Kerkplein staat op 1.120 van 960 uur (117%), Nieuwbouw Dorpsstraat op 1.040 van 1.000 uur (104%).
Wat je doet met Exact Online Bouw in Claude
- Uren per medewerker en project. Je vraagt: "Hoeveel uren schreef elke medewerker vorige maand op welk project in Exact Online Bouw?" Het antwoord komt uit Uren medewerkers, met de datum en het aantal uren per regel, de naam uit Medewerkers en de projectnaam uit Projecten.
- Inkoopfacturen die te lang openstaan. Je vraagt: "Welke inkoopfacturen staan langer dan 30 dagen open?" In Inkoopfacturen staan de factuurdatum, de vervaldatum, de betaaldatum en het totaal incl.
- Vervolgvraag: welk project heeft de meeste uren?. Na de eerste vraag vraag je door: welk project heeft de meeste uren en hoe verhoudt dat zich tot de begrote uren?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Uren per medewerker en project
Je ziet per medewerker het totaal en per project wie de uren schreef. Vraag door naar de uursoort en je weet of het gewone uren waren of iets anders.
-
Inkoopfacturen die te lang openstaan
btw, in Relaties de leverancier. Een factuur zonder betaaldatum die ouder is dan 30 dagen telt als open, met het bedrag erbij en de leverancier die het langst wacht. Zo zie je wat je deze week moet betalen of navragen.
-
Vervolgvraag: welk project heeft de meeste uren?
Projecten bevat een veld Uren begroot, Uren medewerkers de geschreven uren. Je krijgt per project beide getallen naast elkaar en ziet welk project voor loopt of achterblijft. De projectleider staat als verwijzing in Projecten, dus je weet bij wie je moet zijn.
Deze data halen we op uit Exact Online Bouw
Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Uren medewerkers, Medewerkers, Projecten, Inkoopfacturen en Relaties.
- Filialen
- Administraties
- Afdelingen
- Kostenplaatsen
- Btw-tarieven
- Medewerkers
- Relaties
- Contactpersonen
- Projectstatussen
- Projectcategorieën
- Projecten
- Termijnstaten
- Termijnen
- Uursoorten
- Artikelen
- Eigen velden (definities)
- Uren medewerkers
- Uren extern
- Kilometers
- Verlof
- Offertes
- Offerteregels
- Offertestatuslog
- Facturen
- Factuurregels
- Inkoopfacturen
- Inkoopfactuurregels
- Inkooporders
- Onderaanneming
- Contracttermijnen
- Contractregels
- Leverbonnen
- Boekingen
Zo koppel je Exact Online Bouw aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online Bouw ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Exact Online Bouw
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar uren per project, openstaande inkoopfacturen en projecten uit Exact Online Bouw en krijgt antwoord op basis van je eigen projectadministratie.
Is er een officiële Exact Online Bouw-koppeling met Claude?
Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server voor Exact Online-data, zonder status of datum. Exact Online Bouw en Claude worden in die tekst niet genoemd, dus er is geen beschreven Claude-route van Exact voor Exact Online Bouw.
Welke vragen over Exact Online Bouw kan Claude beantwoorden?
Alles waarvoor het antwoord in de tabellen van de Exact Online Bouw-koppeling staat: projecten, uren, offertes, facturen, inkoop en relaties. Voor de vraag naar uren per project leest Claude Uren medewerkers, Medewerkers en Projecten; voor openstaande inkoopfacturen Inkoopfacturen en Relaties. Wat niet in die tabellen zit, zoals een grootboek, kan Claude niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om Exact Online Bouw met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Heb je APIboard al voor Exact Online Bouw, dan hoef je niets te wijzigen: Claude leest dezelfde uren en facturen als je dashboards.
Kan Claude iets in Exact Online Bouw wijzigen?
Nee. APIboard leest alleen. Claude kan dus geen uren goedkeuren, geen inkoopfactuur boeken en niets verwijderen in Exact Online Bouw; het ziet alleen wat APIboard uit je omgeving heeft opgehaald.
Ziet Claude alles in mijn Exact Online Bouw-omgeving?
Nee, alleen wat de gebruiker ziet die de API-sleutel heeft aangemaakt. Heeft die gebruiker geen rechten op een onderdeel, dan is die tabel leeg of niet beschikbaar en kan Claude er niets over zeggen. Wil je meer laten zien, maak dan een sleutel aan als gebruiker met meer rechten.
Exact Online Bouw koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.