Exact Online Bouw koppelen aan Grok

Vraag Grok via APIboard welke facturen vervallen zijn en hoeveel verlofuren medewerkers dit jaar opnamen, uit Exact Online Bouw.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok

Welke facturen hebben de status vervallen?

Er staan 7 facturen met status vervallen, samen € 86.340 excl. btw. De grootste is € 31.200 voor Aannemersbedrijf Oost, al 22 dagen te laat.

Bronnen Exact Online Bouw

Welke facturen hebben de status vervallen?
Er staan 7 facturen met status vervallen, samen € 86.340 excl. btw. De grootste is € 31.200 voor Aannemersbedrijf Oost, al 22 dagen te laat.
Hoeveel verlofuren zijn er dit jaar opgenomen per medewerker?
Er zijn 3.120 verlofuren opgenomen door 28 medewerkers. Jan Visser zit met 148 uur het hoogst, de gemiddelde medewerker zit op 111 uur.
Welke uren zijn nog niet goedgekeurd en bij welke medewerkers?
Er staan 412 uren niet goedgekeurd, verdeeld over 9 medewerkers. Peter Bosman heeft er 96, gevolgd door Rik Jansen (74) en Dennis Koster (61).
Hoeveel uren zijn er vorige maand per uursoort geschreven?
Vorige maand zijn 2.640 uren geschreven: 2.180 normaal, 310 overwerk en 150 reisuren. Overwerk is daarmee 12% van het totaal.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Exact Online Bouw in Grok

Vervallen facturen opsporen. Stel Grok de vraag: "Welke facturen hebben de status vervallen?" Facturen heeft de velden Status (label), Factuurnummer, Relatie (bron-ID), Vervaldatum en Totaal excl.
Verlofuren per medewerker. Een tweede vraag voor de personeelszaken: "Hoeveel verlofuren zijn er dit jaar opgenomen per medewerker?" Verlof heeft per aanvraag het veld Uren, de Start en het Einde, en de Status; de naam van de Medewerker (bron-ID) haalt Grok uit Medewerkers.
Wat zit er achter een vervallen factuur?. Als vervolg kun je vragen bij welk project de vervallen facturen horen.

Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Grok

Vervallen facturen opsporen

Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt 7 vervallen facturen van samen € 86.340 excl. btw, met als grootste € 31.200 voor Aannemersbedrijf Oost, al 22 dagen te laat. Het veld Project (bron-ID) laat zien bij welk project de factuur hoort.
Verlofuren per medewerker

Het voorbeeld telt 3.120 verlofuren van 28 medewerkers, met Jan Visser op 148 uur en een gemiddelde van 111 uur.
Wat zit er achter een vervallen factuur?

Projecten heeft Naam, Status (label), Aanneemsom en Meerwerk, en Facturen verwijst met Project (bron-ID) ernaar. Zo kun je voor het overleg per project zien hoeveel er openstaat. Uit welke termijn een bedrag komt, staat in Termijnen, een aparte tabel die deze pagina niet gebruikt.

Deze data halen we op uit Exact Online Bouw

Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Facturen, Verlof, Medewerkers en Projecten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Exact Online Bouw aan Grok

Volledige uitleg in het helpcentrum

Exact Online Bouw ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Grok

Open de connectors op grok.com

Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
Maak een eigen connector

Kies New Connector en dan Custom.
Vul het serveradres in

Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Log in en sta toe

Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Exact Online Bouw

Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan Grok?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over facturen, verlof en projecten met de gegevens uit je Exact Online Bouw-omgeving en kan niets wijzigen.

Heeft Exact Online Bouw een koppeling met Grok?

Nee, Exact beschrijft er geen. Op een pagina met aankomende productontwikkelingen noemt Exact een MCP-server voor AI-agents, zonder status of datum, en Grok of Exact Online Bouw staan daar niet bij.

Hoe voeg ik de connector toe in Grok?

In grok.com open je Connectors, kies je New Connector en daarna Custom, en vul je https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Rond daarna de verificatie af. Voor Business en Enterprise geldt volgens xAI dat een teambeheerder de connector eerst in de cloudconsole klaarzet.

Waar leest Grok de status vervallen?

In Facturen, in het veld Status (label), samen met de Vervaldatum en de bedragen Totaal excl., Btw totaal en Totaal incl. Welke waarden Exact Online Bouw als status gebruikt, zie je in de API-referentie van de tabel.

Kan Grok verlof goedkeuren of een factuur aanmaken?

Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen verlof goedkeuren, geen factuur maken en niets aan een project wijzigen.

Wat heb ik nodig om dit in Grok te vragen?

APIboard Pro en een Exact Online Bouw-koppeling in APIboard. In Grok gebruik je Connectors, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn.