Exact Online Bouw koppelen aan ChatGPT
Vraag ChatGPT via APIboard naar de waarde van je open offertes en naar projecten die meer uren hebben geschreven dan begroot in Exact Online Bouw.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 12 offertes open ter waarde van € 318.500. De grootste is de verbouwing voor Van der Meer Installatie met € 84.000.
Welke offertes staan nog open en wat is de totale waarde?
Er staan 12 offertes open ter waarde van € 318.500. De grootste is de verbouwing voor Van der Meer Installatie met € 84.000.
Welke projecten hebben meer uren geschreven dan begroot?
Vier van de 18 lopende projecten zitten boven de begrote uren. Verbouwing Kerkplein staat op 1.120 van 960 uur (117%), Nieuwbouw Dorpsstraat op 1.040 van 1.000 uur (104%).
Welke termijnen kunnen we deze maand factureren?
Zeven termijnen zijn klaar om te factureren, samen € 214.600 excl. btw. De grootste is termijn 3 van Nieuwbouw Dorpsstraat met € 68.000, factureerbaar vanaf 15 oktober.
Hoeveel meerwerk hebben we per project?
Bij de 18 projecten is € 1.240.000 aangenomen en komt daar € 142.500 meerwerk bij (11%). Het meeste meerwerk zit in Verbouwing Kerkplein, € 48.000.
Wat je doet met Exact Online Bouw in ChatGPT
- Open offertes en hun waarde. Je vraagt: "Welke offertes staan nog open en wat is de totale waarde?" Het antwoord komt uit Offertes: de status, het totaal excl.
- Projecten boven de begrote uren. Een vraag voor de projectleider: "Welke projecten hebben meer uren geschreven dan begroot?" Projecten bevat het veld Uren begroot, Uren medewerkers de geschreven uren per project.
- Offertes met een project. Een derde vraag verbindt verkoop en uitvoering: welke offertes horen bij een project en wat is het totaal per project?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Open offertes en hun waarde
btw en de verwachte sluitdatum, met de naam van de relatie uit Relaties. Je krijgt het aantal open offertes, de som en de grootste offerte. Vraag door naar de scoringskans, dan zie je welke offertes de meeste kans maken.
-
Projecten boven de begrote uren
Je ziet per project beide getallen en het verschil. Zo is duidelijk welk project je voor het volgende werkoverleg moet bespreken.
-
Offertes met een project
Offertes bevat een verwijzing naar het project, dus het antwoord toont de projectnaam uit Projecten naast het offertebedrag. Je ziet welke projecten al een winnende offerte hebben en welke nog op de lijst met open offertes staan.
Deze data halen we op uit Exact Online Bouw
Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Offertes, Relaties, Projecten en Uren medewerkers.
- Filialen
- Administraties
- Afdelingen
- Kostenplaatsen
- Btw-tarieven
- Medewerkers
- Relaties
- Contactpersonen
- Projectstatussen
- Projectcategorieën
- Projecten
- Termijnstaten
- Termijnen
- Uursoorten
- Artikelen
- Eigen velden (definities)
- Uren medewerkers
- Uren extern
- Kilometers
- Verlof
- Offertes
- Offerteregels
- Offertestatuslog
- Facturen
- Factuurregels
- Inkoopfacturen
- Inkoopfactuurregels
- Inkooporders
- Onderaanneming
- Contracttermijnen
- Contractregels
- Leverbonnen
- Boekingen
Zo koppel je Exact Online Bouw aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online Bouw ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor Exact Online Bouw
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt in gewone taal naar open offertes en projecturen, en ChatGPT beantwoordt dat met de offertes, projecten en uren uit je Exact Online Bouw-omgeving.
Is er een officiële Exact Online Bouw-koppeling met ChatGPT?
Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server waarmee AI-agents, ChatGPT als voorbeeld, in realtime data uit Exact Online kunnen ophalen. De pagina geeft geen status of datum en noemt Exact Online Bouw in die tekst niet. Een beschreven ChatGPT-route van Exact voor Exact Online Bouw is er daarom niet.
Welk pakket heb ik nodig om Exact Online Bouw met ChatGPT te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De offertes en projecten waar ChatGPT over antwoordt staan al in je Exact Online Bouw-koppeling, dus er hoeft niets extra gekoppeld te worden.
Kan ChatGPT via APIboard een offerte aanpassen of een project sluiten?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen, dus een offerte wijzigen of een project sluiten gaat daarmee niet. Wat ChatGPT geeft, komt uit de gegevens die APIboard uit je Exact Online Bouw-omgeving heeft opgehaald.
Hoe kan een offerte als gewonnen of verloren tellen?
APIboard bepaalt in zijn dashboards of een offerte is gewonnen of verloren op de naam van de status in Exact Online Bouw. Gebruik je eigen statusnamen, dan kan een status als open worden gelezen terwijl je hem anders bedoelt. Noem de statusnaam in je vraag aan ChatGPT als je zeker wilt zijn van wat er meetelt.
Hoe actueel zijn de cijfers die ChatGPT via APIboard geeft?
Zo actueel als de laatste sync van je Exact Online Bouw-koppeling. Bij Pro, het pakket met de AI-koppeling, is dat 3 keer per dag. Is je koppeling net gemaakt en de eerste vulling nog bezig, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Exact Online Bouw koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.