Exact Online Bouw koppelen aan Gemini

Laat Gemini Enterprise via APIboard antwoorden hoeveel uren externen schreven en hoeveel er openstaat op inkooporders en onderaanneming in Exact Online Bouw.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel uren schreven externen vorige maand en op welk project?

Externen schreven vorige maand 312 uur. Dakwerken De Boer staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Steigerbouw Noord (96); het meeste is geboekt op Nieuwbouw Dorpsstraat.

Bronnen Exact Online Bouw

Hoeveel uren schreven externen vorige maand en op welk project?
Externen schreven vorige maand 312 uur. Dakwerken De Boer staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Steigerbouw Noord (96); het meeste is geboekt op Nieuwbouw Dorpsstraat.
Hoeveel staat er open op inkooporders en onderaanneming?
Er staat € 183.400 open: € 71.200 op inkooporders en € 112.200 bij onderaanneming. De grootste is de onderaanneming dakwerk bij Nieuwbouw Dorpsstraat met € 58.000.
Welke inkoopfacturen staan langer dan 30 dagen open?
Er staan 9 inkoopfacturen langer dan 30 dagen open, samen € 46.320. De oudste is van Bouwmaterialen Oost en staat al 64 dagen open.
Welke offertes staan nog open en wat is de totale waarde?
Er staan 12 offertes open ter waarde van € 318.500. De grootste is de verbouwing voor Van der Meer Installatie met € 84.000.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Exact Online Bouw in Gemini

Uren van externen per project. Je vraagt: "Hoeveel uren schreven externen vorige maand en op welk project?" Het antwoord komt uit Uren extern, met de datum, het aantal uren, het gefactureerde bedrag en de relatie die de uren schreef, naast de projectnaam uit Projecten.
Wat staat er nog open op inkoop en onderaanneming?. Een vraag voor de inkoper: "Hoeveel staat er open op inkooporders en onderaanneming?" Beide tabellen hebben het veld Openstaand, naast een prijs en een status.
Leverbonnen zonder factuur. Een vervolgvraag naar wat al geleverd is: welke leverbonnen hebben nog geen inkoopfactuur?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Uren van externen per project

Je krijgt het totaal, het bedrijf met de meeste uren en het project waar ze het meest zijn geboekt. Zo weet je hoe zwaar een project op externe inhuur leunt.
Wat staat er nog open op inkoop en onderaanneming?

Je krijgt het openstaande totaal per soort en het project met het grootste openstaande bedrag. Dat is een goede start voor het gesprek met de onderaannemer over wat er nog geleverd of gefactureerd moet worden.
Leverbonnen zonder factuur

Leverbonnen bevat het veld Inkoopfactuur als verwijzing, een lege verwijzing wil zeggen dat de factuur nog ontbreekt. Je ziet de leverancier, het project en de prijs, zodat je weet wat je nog kunt verwachten.

Deze data halen we op uit Exact Online Bouw

Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Uren extern, Relaties, Projecten, Inkooporders, Onderaanneming en Leverbonnen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Exact Online Bouw aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Exact Online Bouw ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Exact Online Bouw

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar externe uren en openstaande inkoop uit Exact Online Bouw en krijgt antwoord op basis van je eigen projectadministratie.

Is er een officiële Exact Online Bouw-koppeling met Google Gemini?

Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server voor AI-agents, zonder status of datum. Google Gemini en Exact Online Bouw worden in die tekst niet genoemd, dus er is geen beschreven Gemini-route van Exact voor Exact Online Bouw.

Werkt dit in de gewone Gemini-app?

Nee. In Gemini Enterprise voegt een teambeheerder een eigen MCP-server toe; een gewone Gemini-app met werk- of schoolaccount ondersteunt dit niet. In APIboard maak je daarvoor een Google Gemini-client aan, met een client-id en een geheim dat maar één keer wordt getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.

Welk pakket heb ik nodig om Exact Online Bouw met Gemini te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig. De uren en inkooporders waar Gemini over antwoordt staan al in je Exact Online Bouw-koppeling, dus er hoeft niets extra gekoppeld te worden.

Waarom zijn externe uren een aparte tabel?

In Exact Online Bouw hoort een externe uur bij een relatie, een medewerkersuur bij een medewerker. APIboard houdt ze daarom in twee tabellen, Uren extern en Uren medewerkers. Vraag je naar alle uren op een project, noem dan beide, zodat het antwoord ze bij elkaar optelt.

Kan Gemini een inkooporder aanpassen of goedkeuren?

Nee. APIboard leest alleen, dus Gemini kan geen inkooporder aanmaken, goedkeuren of verwijderen. Het ziet alleen wat APIboard uit je Exact Online Bouw-omgeving heeft opgehaald.