Exact Online Bouw koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard antwoordt welke termijnen je kunt factureren en hoeveel meerwerk elk project heeft in Exact Online Bouw.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Zeven termijnen zijn klaar om te factureren, samen € 214.600 excl. btw. De grootste is termijn 3 van Nieuwbouw Dorpsstraat met € 68.000, factureerbaar vanaf 15 oktober.
Welke termijnen kunnen we deze maand factureren?
Zeven termijnen zijn klaar om te factureren, samen € 214.600 excl. btw. De grootste is termijn 3 van Nieuwbouw Dorpsstraat met € 68.000, factureerbaar vanaf 15 oktober.
Hoeveel meerwerk hebben we per project?
Bij de 18 projecten is € 1.240.000 aangenomen en komt daar € 142.500 meerwerk bij (11%). Het meeste meerwerk zit in Verbouwing Kerkplein, € 48.000.
Hoeveel uren schreven externen vorige maand en op welk project?
Externen schreven vorige maand 312 uur. Dakwerken De Boer staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Steigerbouw Noord (96); het meeste is geboekt op Nieuwbouw Dorpsstraat.
Hoeveel staat er open op inkooporders en onderaanneming?
Er staat € 183.400 open: € 71.200 op inkooporders en € 112.200 bij onderaanneming. De grootste is de onderaanneming dakwerk bij Nieuwbouw Dorpsstraat met € 58.000.
Wat je doet met Exact Online Bouw in Copilot
- Termijnen die je kunt factureren. Je vraagt de agent in Copilot Studio: "Welke termijnen kunnen we deze maand factureren?" Het antwoord komt uit Termijnen, met per termijn de omschrijving, het bedrag excl.
- Meerwerk per project. Een vraag voor de calculator: "Hoeveel meerwerk hebben we per project?" Projecten bevat per project de aanneemsom en het meerwerk.
- Termijnen en aanneemsom naast elkaar. Een vervolgvraag verbindt de termijnstaat met het project: welk deel van de aanneemsom staat al op een factuur?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Exact Online Bouw. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Termijnen die je kunt factureren
btw, de datum waarop hij factureerbaar is en de status van de factuur. De naam van het project staat via de Termijnstaat in Projecten. Je krijgt de lijst plus het totaalbedrag, zodat je weet hoeveel omzet er deze maand te factureren is.
-
Meerwerk per project
De agent zet beide naast elkaar en laat zien welk project relatief het meeste meerwerk heeft. Het is een goede start voor het gesprek met de opdrachtgever over wat er nog niet is gefactureerd.
-
Termijnen en aanneemsom naast elkaar
Termijnstaten bevat de aanneemsom per project, Termijnen de bedragen per termijn met de factuurstatus. Je ziet per project hoeveel er al is gefactureerd en hoeveel nog open staat. Dat helpt bij de planning van de cashflow voor de komende weken.
Deze data halen we op uit Exact Online Bouw
Na het koppelen staan alle 33 tabellen uit Exact Online Bouw klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Termijnen, Termijnstaten en Projecten.
- Filialen
- Administraties
- Afdelingen
- Kostenplaatsen
- Btw-tarieven
- Medewerkers
- Relaties
- Contactpersonen
- Projectstatussen
- Projectcategorieën
- Projecten
- Termijnstaten
- Termijnen
- Uursoorten
- Artikelen
- Eigen velden (definities)
- Uren medewerkers
- Uren extern
- Kilometers
- Verlof
- Offertes
- Offerteregels
- Offertestatuslog
- Facturen
- Factuurregels
- Inkoopfacturen
- Inkoopfactuurregels
- Inkooporders
- Onderaanneming
- Contracttermijnen
- Contractregels
- Leverbonnen
- Boekingen
Zo koppel je Exact Online Bouw aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online Bouw ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Exact Online Bouw
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online Bouw-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online Bouw ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online Bouw koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over termijnen, meerwerk en projecten met de gegevens uit je Exact Online Bouw-omgeving.
Is er een officiële Exact Online Bouw-koppeling met Microsoft Copilot?
Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server voor AI-agents, zonder status of datum. Microsoft Copilot en Exact Online Bouw worden in die tekst niet genoemd, dus er is geen beschreven Copilot-route van Exact voor Exact Online Bouw.
Kan ik Exact Online Bouw gebruiken in Microsoft 365 Copilot zelf?
APIboard werkt via Copilot Studio: je voegt bij je eigen agent een tool van het type Model Context Protocol toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en kiest OAuth 2.0 met Dynamic discovery. In Microsoft 365 Copilot zelf is er geen losse knop voor een eigen MCP-server.
Welk pakket heb ik nodig om Exact Online Bouw met Copilot te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In Copilot Studio heb je rechten nodig om een agent met een tool te bouwen. De termijnen en projecten staan al in je Exact Online Bouw-koppeling, dus er hoeft niets extra gekoppeld te worden.
Hoe weet de agent welk bedrag factureerbaar is?
Uit Termijnen: elke termijn heeft een bedrag excl. btw, een datum waarop hij factureerbaar is en een factuurstatus. Een termijn zonder factuur waarvan de datum is bereikt, is klaar om te factureren. De agent rekent dus met de gegevens uit Exact Online Bouw en niet met een eigen schatting.
Kan de agent een termijn omzetten in een factuur?
Nee. APIboard leest alleen, dus de agent kan geen factuur aanmaken en geen termijn wijzigen. Het factureren zelf doe je in Exact Online Bouw.
Exact Online Bouw koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.