Zenvoices koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard welke crediteuren vaak met een creditnota komen en hoeveel facturen elke Zenvoices-administratie heeft.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Bij Bouwmaterialen Noord kwamen dit jaar 6 creditnota's binnen, samen € 7.240. Bij Staalhandel Zuid zijn het er 4 met samen € 3.980.
Welke crediteuren komen vaak met een creditnota?
Bij Bouwmaterialen Noord kwamen dit jaar 6 creditnota's binnen, samen € 7.240. Bij Staalhandel Zuid zijn het er 4 met samen € 3.980.
Hoeveel administraties zijn er gekoppeld en hoeveel facturen heeft elke?
Er zijn 3 actieve administraties: Bouwgroep Holding (1.140 facturen), Installatie BV (612) en Vastgoed BV (208). Samen staat er € 112.800 open.
Hoeveel facturen komen binnen per kanaal?
Dit kwartaal kwamen 61% van de facturen per e-mail binnen, 27% via Peppol en 12% via de scanner of upload.
Welke projecten krijgen de meeste kosten uit de factuurregels?
Project Nieuwbouw Kerkstraat kreeg € 84.300, Renovatie Havenkade € 61.750 en Onderhoud Zuid € 22.400. Regels zonder project zijn goed voor € 9.800.
Wat je doet met Zenvoices in Perplexity
- Crediteuren met veel creditnota's. Je vraagt Perplexity: "Welke crediteuren komen vaak met een creditnota?" Facturen heeft de Soort (label) van de factuur, de Crediteur (naam) en het Bedrag incl.
- Facturen per administratie. Een tweede vraag voor wie meerdere administraties beheert: "Hoeveel administraties zijn er gekoppeld en hoeveel facturen heeft elke?" Administraties heeft de Naam, de Soort en of ze Actief is; Facturen telt per administratie het aantal facturen en het Openstaand bedrag.
- Een administratie en haar boekhoudpakket. Wil je weten naar welk pakket een administratie exporteert?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Zenvoices. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Crediteuren met veel creditnota's
btw. Perplexity telt de creditnota's per crediteur en noemt het totaalbedrag. Het gaat om wat Zenvoices als creditnota herkent; een leverancier die een correctie als gewone factuur stuurt, valt erbuiten. Een tweede selectie laat Perplexity de creditnota's per boekjaar groeperen, zodat je ziet of het aantal stijgt. Het Bedrag incl. btw noemt Perplexity zoals Zenvoices het vastlegt.
-
Facturen per administratie
Perplexity noemt de actieve administraties en zet de aantallen onder elkaar. Voor een controle van je kantoor: Administraties heeft een Branchecode en een Boekhoudpakket-administratie (bron-ID) die je naast de naam kunt zetten. Perplexity noemt administraties die niet Actief zijn apart, zodat ze de aantallen niet vertekenen.
-
Een administratie en haar boekhoudpakket
Administraties heeft het Boekhoudpakket en de Branchecode. Perplexity noemt per administratie het pakket en het aantal facturen met een exportstatus, zodat je ziet bij welke administratie de export nog niet is afgerond. Je kunt Perplexity vragen een tabel te geven met de administratie, het pakket en het aantal facturen met een exportfout, die je in een overleg met de boekhouder gebruikt.
Deze data halen we op uit Zenvoices
Na het koppelen staan alle 5 tabellen uit Zenvoices klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Administraties, Facturen en Inbox.
Zo koppel je Zenvoices aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumZenvoices ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Zenvoices
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Zenvoices-data.
- Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Zenvoices ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Zenvoices koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over creditnota's en over je administraties en krijgt antwoord op basis van je Zenvoices-gegevens, alleen lezen.
Heeft Zenvoices een officiële koppeling met Perplexity?
Niet voor zover het helpcentrum van Zenvoices beschrijft: er staat een API voor ontwikkelaars, geen Perplexity-connector of MCP-server.
Hoe zet ik de connector aan in Perplexity?
Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's de weg via Plugins in de zijbalk en Add custom, met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Een abonnement als voorwaarde noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig. Zie je Plugins niet in de zijbalk, ga dan naar Customize en dan Connectors. Daarna kun je vragen stellen over je facturen en administraties.
Herkent Perplexity een creditnota altijd?
Perplexity leest de Soort (label) van de factuur zoals Zenvoices die vastlegt. Staat daar geen creditnota, dan telt de factuur niet mee, ook niet als de omschrijving iets anders suggereert.
Kan Perplexity een administratie toevoegen of een factuur wissen?
Nee. De verbinding is alleen lezen. Administraties beheer je in Zenvoices en koppelen doe je in APIboard onder Koppelen.
Kan ik de uitkomst in Perplexity delen met mijn collega?
Dat hangt af van hoe Perplexity het gesprek bewaart. De gegevens in het antwoord komen uit je eigen APIboard-organisatie; deel dus alleen met mensen die de facturen en crediteuren van deze administratie mogen zien. De verbinding zelf is persoonlijk en trek je in bij Analyseren, AI-koppeling.
Zenvoices koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.