Zenvoices koppelen aan ChatGPT

Laat ChatGPT via APIboard uitzoeken hoeveel Zenvoices-facturen automatisch zijn goedgekeurd en welke niet naar je boekhoudpakket zijn geëxporteerd.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Welk deel van de facturen is automatisch goedgekeurd?

Van de 312 facturen dit kwartaal is 64% automatisch goedgekeurd door een regel. De overige 36% is handmatig beoordeeld.

Bronnen Zenvoices

Welk deel van de facturen is automatisch goedgekeurd?
Van de 312 facturen dit kwartaal is 64% automatisch goedgekeurd door een regel. De overige 36% is handmatig beoordeeld.
Welke facturen hebben een exportfout?
Vier facturen zijn niet naar het boekhoudpakket geëxporteerd. Bij drie ontbreekt de crediteur in het pakket, bij Installatiebedrijf Oost (€ 3.280) is het dagboek onbekend.
Wat is er deze week in de inbox binnengekomen?
Er kwamen 47 documenten binnen: 31 per e-mail, 12 via de scanner en 4 via upload. Drie zijn nog niet verwerkt, bij twee staat een importfout.
Bij welke crediteuren hebben we dit jaar het meeste ingekocht?
Van Dijk Groothandel staat met € 148.200 bovenaan, gevolgd door Techniekservice Oost (€ 96.700) en Kantoorhuis Midden (€ 54.300). Samen zijn ze goed voor 41% van de inkoop.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Zenvoices in ChatGPT

Automatisch goedgekeurde facturen. Je vraagt: "Welk deel van de facturen is automatisch goedgekeurd?" ChatGPT leest Facturen en kijkt per factuur of een regel de goedkeuring heeft gegeven of een persoon.
Exportfouten bij facturen. Je vraagt: "Welke facturen hebben een exportfout?" ChatGPT kijkt in Facturen naar de exportstatus en de exportfout en noemt per factuur het nummer, de crediteur en de foutmelding.
Kosten per grootboek. Een vervolgvraag voor wie de kostenverdeling wil begrijpen: waar gaat het meeste geld naartoe volgens de factuurregels van dit jaar?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Zenvoices. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Automatisch goedgekeurde facturen

Je krijgt het aandeel automatisch goedgekeurd dit kwartaal, het aantal handmatig beoordeelde facturen en de crediteuren die het vaakst handmatig langskomen. Zo zie je waar een extra regel in Zenvoices tijd bespaart.
Exportfouten bij facturen

Vraag je door naar de documenten die nooit zijn geïmporteerd, dan leest ChatGPT ook de Inbox en noemt de afzender en de ontvangstdatum.
Kosten per grootboek

ChatGPT leest Factuurregels, telt het bedrag per grootboekrekening en kostenplaats op en noemt de grootste posten. Regels zonder project of kostenplaats noemt ChatGPT apart.

Deze data halen we op uit Zenvoices

Na het koppelen staan alle 5 tabellen uit Zenvoices klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Facturen, Factuurregels en Inbox.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Zenvoices aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Zenvoices ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Zenvoices

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Zenvoices-data.

Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Zenvoices ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Zenvoices koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar automatische goedkeuring en exportfouten en ChatGPT antwoordt met je Zenvoices-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.

Heeft Zenvoices een officiële ChatGPT-connector?

De website van Zenvoices noemt geen ChatGPT-connector en geen MCP-server van Zenvoices zelf. Je haalt je gegevens daarom op via de APIboard-connector in de ontwikkelaarsmodus van ChatGPT.

Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?

Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De facturen en documenten die ChatGPT noemt komen uit je bestaande Zenvoices-koppeling.

Kan ChatGPT een mislukte export opnieuw starten?

Nee. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug naar Zenvoices. Een export opnieuw starten of een factuur corrigeren doe je in Zenvoices zelf.

Waarom staat een nieuwe factuur nog niet in het antwoord?

APIboard haalt Zenvoices op de frequentie van je pakket op: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. ChatGPT noemt het tijdstip van de laatste verversing. Een factuur van vanmiddag zit er dus nog niet in als de synchronisatie eerder liep.