Zenvoices koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken welke Zenvoices-facturen nog openstaan en welke al te lang op goedkeuring wachten.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er wachten 18 facturen op goedkeuring: 7 bij Marloes de Vries, 6 bij Peter Smit en 5 bij Anouk Bakker. De oudste, van Van Dijk Groothandel, ligt al 12 dagen.
Welke facturen wachten nog op goedkeuring en bij wie?
Er wachten 18 facturen op goedkeuring: 7 bij Marloes de Vries, 6 bij Peter Smit en 5 bij Anouk Bakker. De oudste, van Van Dijk Groothandel, ligt al 12 dagen.
Hoeveel staat er nog open bij crediteuren en wat is al vervallen?
Er staat € 86.400 open op 74 inkoopfacturen. Daarvan is € 21.350 al vervallen, verdeeld over 11 facturen.
Welke facturen hebben een exportfout?
Vier facturen zijn niet naar het boekhoudpakket geëxporteerd. Bij drie ontbreekt de crediteur in het pakket, bij Installatiebedrijf Oost (€ 3.280) is het dagboek onbekend.
Wat is er deze week in de inbox binnengekomen?
Er kwamen 47 documenten binnen: 31 per e-mail, 12 via de scanner en 4 via upload. Drie zijn nog niet verwerkt, bij twee staat een importfout.
Wat je doet met Zenvoices in Claude
- Facturen die nog op goedkeuring wachten. Je vraagt: "Welke facturen wachten nog op goedkeuring en bij wie?" Claude leest Goedkeuringsstappen, filtert op de stappen die nog open zijn, zoekt het factuurnummer en de crediteur erbij in Facturen en groepeert op goedkeurder.
- Openstaand bij crediteuren. Je vraagt: "Hoeveel staat er nog open bij crediteuren en wat is al vervallen?" Claude filtert Facturen op een openstaand bedrag, rekent vanaf de vervaldatum en groepeert op crediteur.
- Inbox en export controleren. Een vervolgvraag voor wie de verwerking bewaakt: welke documenten of facturen zijn niet doorgekomen naar het boekhoudpakket?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Zenvoices. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Facturen die nog op goedkeuring wachten
Je ziet per persoon hoeveel facturen er liggen, het oudste factuurnummer en hoe lang de stap al open staat. Zo weet je bij wie je moet aandringen voordat een vervaldatum voorbijgaat.
-
Openstaand bij crediteuren
Je krijgt het totaal, het vervallen deel en de drie crediteuren met het hoogste openstaande bedrag. Vraag je door naar één crediteur, dan noemt Claude de facturen met nummer, datum en bedrag.
-
Inbox en export controleren
Claude kijkt in Inbox naar de importstatus en de exportfout, en in Facturen naar de exportstatus. Je krijgt een lijst met afzender, ontvangstdatum en foutmelding, zodat je weet wat je in Zenvoices moet herstellen.
Deze data halen we op uit Zenvoices
Na het koppelen staan alle 5 tabellen uit Zenvoices klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Facturen, Goedkeuringsstappen en Inbox.
Zo koppel je Zenvoices aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumZenvoices ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Zenvoices
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Zenvoices-data.
- Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Zenvoices ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Zenvoices koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar openstaande facturen, goedkeuring en de inbox en krijgt antwoord op basis van je Zenvoices-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Is er een officiële Zenvoices-koppeling met Claude?
De website van Zenvoices noemt geen koppeling met Claude en geen MCP-server van Zenvoices zelf. Via APIboard Pro voeg je zelf een connector toe in Claude.
Welk pakket heb ik nodig om Zenvoices via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je Zenvoices-administratie moet al gekoppeld zijn met een API-gebruiker.
Kan Claude via APIboard een factuur goedkeuren in Zenvoices?
Nee. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug naar Zenvoices. Een factuur goedkeuren of doorsturen doe je in Zenvoices zelf.
Hoe actueel zijn de facturen die Claude noemt?
Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een factuur die vanmorgen is binnengekomen, kan er bij Basis dus nog niet in staan.
Ziet Claude ook mijn andere Zenvoices-administraties?
Claude ziet alleen wat in jouw organisatie in APIboard is gekoppeld. Elke Zenvoices-administratie is een eigen koppeling; noem in je vraag om welke administratie het gaat als je er meer hebt gekoppeld.
Zenvoices koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.