Zenvoices koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard hoeveel Zenvoices-facturen er per kanaal binnenkomen en welke projecten de meeste kosten uit de factuurregels krijgen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Dit kwartaal kwamen 61% van de facturen per e-mail binnen, 27% via Peppol en 12% via de scanner of upload.
Hoeveel facturen komen binnen per kanaal?
Dit kwartaal kwamen 61% van de facturen per e-mail binnen, 27% via Peppol en 12% via de scanner of upload.
Welke projecten krijgen de meeste kosten uit de factuurregels?
Project Nieuwbouw Kerkstraat kreeg € 84.300, Renovatie Havenkade € 61.750 en Onderhoud Zuid € 22.400. Regels zonder project zijn goed voor € 9.800.
Welk deel van de facturen is automatisch goedgekeurd?
Van de 312 facturen dit kwartaal is 64% automatisch goedgekeurd door een regel. De overige 36% is handmatig beoordeeld.
Welke documenten in de inbox zijn nog geen factuur geworden?
Er staan 9 documenten in de inbox zonder factuur. Vijf zijn nog te splitsen, drie hebben een importfout en één is als overig gemarkeerd.
Wat je doet met Zenvoices in Grok
- Facturen per kanaal. Stel Grok de vraag: "Hoeveel facturen komen binnen per kanaal?" Facturen heeft de velden Herkomst (label), Afzender en Ontvangen op; Inbox heeft per document ook de Herkomst.
- Projecten met de meeste kosten. Een tweede vraag voor de projectleider: "Welke projecten krijgen de meeste kosten uit de factuurregels?" Factuurregels heeft per regel het Project (naam), het Project (code) en het Bedrag.
- Van project naar leverancier. Een vervolg: welke crediteuren zitten achter de kosten van het duurste project?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Zenvoices. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Facturen per kanaal
Het voorbeeldantwoord in APIboard zet de verdeling in procenten naast elkaar: het grootste deel per e-mail, een kleiner deel via Peppol en de rest via scanner of upload. Het veld Kanaal, in Facturen en in Inbox, is pas gevuld nadat het volledige document is opgehaald. Vraag je Grok de verdeling over de laatste drie maanden te geven, dan zie je of het aandeel Peppol groeit. De Afzender in Facturen en Inbox is vrije tekst die Grok als gegevens leest.
-
Projecten met de meeste kosten
Grok telt het bedrag per project en noemt de top. Regels zonder project zet Grok apart, zodat je ziet hoeveel inkoop nog niet aan een project is gekoppeld. Een vraag als welk project het grootste aandeel kosten zonder grootboek heeft kan Grok ook beantwoorden: het Grootboek (naam) staat bij elke regel, en regels zonder grootboek noemt Grok apart.
-
Van project naar leverancier
De factuurregel verwijst naar de Factuur (bron-ID); Facturen heeft de Crediteur (naam). Grok combineert beide en noemt per leverancier het bedrag op dat project. Het Inkoopordernummer op de regel helpt bij het terugvinden van de bestelling. Het Product en de Medewerker op de regel zijn alleen gevuld als je ze in Zenvoices gebruikt; Grok noemt ze als ze er zijn.
Deze data halen we op uit Zenvoices
Na het koppelen staan alle 5 tabellen uit Zenvoices klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Facturen, Factuurregels en Inbox.
Zo koppel je Zenvoices aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumZenvoices ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Zenvoices
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Zenvoices-data.
- Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Zenvoices ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Zenvoices koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over de herkomst van facturen en over inkoopkosten per project met de gegevens uit je Zenvoices-administratie en kan niets wijzigen.
Heeft Zenvoices een koppeling met Grok?
Niet voor zover het helpcentrum van Zenvoices beschrijft. Er staat een API voor ontwikkelaars, geen Grok-connector of MCP-server.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
In grok.com open je Connectors, kies je New Connector en daarna Custom, en vul je https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Rond daarna de verificatie af. Voor Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.
Waar leest Grok het project bij een inkoopkost?
In Factuurregels, in de velden Project (code) en Project (naam), naast het Bedrag. Een regel zonder project telt Grok mee onder 'zonder project'.
Kan Grok een factuur aanpassen of een project aan een regel koppelen?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen factuur wijzigen, niets boeken en geen project aan een regel koppelen.
Wat heb ik nodig voor Zenvoices in Grok?
APIboard Pro en een Zenvoices-koppeling in APIboard. In Grok gebruik je Connectors, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn. De facturen en documenten die Grok noemt, komen uit je eigen Zenvoices-koppeling.
Zenvoices koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.