Zenvoices koppelen aan Gemini
Laat Gemini via APIboard de factuurregels van Zenvoices doorrekenen: kosten per grootboek, per project en de grootste crediteuren van dit jaar.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Inkoop materialen kreeg € 212.400, Onderaanneming € 131.800 en Autokosten € 38.900. Samen is dat 78% van de factuurregels.
Welke grootboekrekeningen hebben dit jaar de meeste inkoopkosten?
Inkoop materialen kreeg € 212.400, Onderaanneming € 131.800 en Autokosten € 38.900. Samen is dat 78% van de factuurregels.
Bij welke crediteuren hebben we dit jaar het meeste ingekocht?
Van Dijk Groothandel staat met € 148.200 bovenaan, gevolgd door Techniekservice Oost (€ 96.700) en Kantoorhuis Midden (€ 54.300). Samen zijn ze goed voor 41% van de inkoop.
Welke facturen wachten nog op goedkeuring en bij wie?
Er wachten 18 facturen op goedkeuring: 7 bij Marloes de Vries, 6 bij Peter Smit en 5 bij Anouk Bakker. De oudste, van Van Dijk Groothandel, ligt al 12 dagen.
Welke facturen hebben een exportfout?
Vier facturen zijn niet naar het boekhoudpakket geëxporteerd. Bij drie ontbreekt de crediteur in het pakket, bij Installatiebedrijf Oost (€ 3.280) is het dagboek onbekend.
Wat je doet met Zenvoices in Gemini
- Kosten per grootboekrekening. Je vraagt: "Welke grootboekrekeningen hebben dit jaar de meeste inkoopkosten?" Gemini leest Factuurregels, telt het bedrag per grootboekrekening op en noemt de vijf grootste met hun naam en aandeel in het totaal.
- Grootste crediteuren van het jaar. Je vraagt: "Bij welke crediteuren hebben we dit jaar het meeste ingekocht?" Gemini leest Facturen, telt het bedrag excl.
- Meerdere administraties naast elkaar. Een vervolgvraag voor wie meer dan één administratie heeft: hoeveel facturen zijn er per administratie verwerkt en wat staat er per administratie open?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Zenvoices. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Kosten per grootboekrekening
Vraag je door naar één rekening, dan splitst Gemini de kosten per maand en noemt de crediteuren met de grootste regels. Gemini noemt daarbij ook het deel van de kosten dat nog op een grootboekrekening zonder omschrijving staat, zodat je ziet waar de codering van facturen nog opgeschoond moet worden.
-
Grootste crediteuren van het jaar
btw per crediteur en noemt de top drie met het aantal facturen en het openstaande deel. Bij een crediteur met veel creditfacturen noemt Gemini ook het saldo na verrekening. Vraag je door naar een bepaalde periode, bijvoorbeeld het laatste kwartaal, dan rekent Gemini de top opnieuw uit en zet die naast dezelfde periode een jaar eerder.
-
Meerdere administraties naast elkaar
Gemini leest Administraties en Facturen en zet de aantallen en bedragen naast elkaar. Zo zie je in één antwoord welke administratie de meeste inkoopfacturen krijgt. Staan er administraties bij met weinig facturen, dan noemt Gemini die apart, zodat je ziet welke administraties nauwelijks gebruikt worden in Zenvoices.
Deze data halen we op uit Zenvoices
Na het koppelen staan alle 5 tabellen uit Zenvoices klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Factuurregels, Facturen en Administraties.
Zo koppel je Zenvoices aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumZenvoices ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Zenvoices
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Zenvoices-data.
- Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Zenvoices ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Zenvoices koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar kosten per grootboek en per crediteur en krijgt antwoord op basis van je Zenvoices-gegevens.
Heeft Zenvoices een officiële Gemini-koppeling?
De website van Zenvoices noemt geen Gemini-koppeling en geen MCP-server van Zenvoices zelf. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-server toe in Gemini Enterprise.
Kan ik dit in de gewone Gemini-app met een werkaccount gebruiken?
Nee, de route loopt via Gemini Enterprise met een MCP-server en een Google Gemini-client uit APIboard. Aan de APIboard-kant is het Pro-pakket nodig.
Kan Gemini een factuur coderen of een grootboekrekening aanpassen?
Nee. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug naar Zenvoices. Coderen en het controleren van de herkenning van een factuur doe je in Zenvoices zelf.
Staat de omzet van mijn klanten er ook in?
Nee. Zenvoices verwerkt vooral inkoopfacturen, dus Gemini beantwoordt vragen over kosten en crediteuren. Voor openstaande verkoopfacturen is een boekhoudpakket nodig dat in APIboard is gekoppeld.
Zenvoices koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.