Persoonlijk contact
Vragen over je Google Forms-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opGoogle Forms koppelen
Koppel Google Forms aan APIboard en zie reacties en antwoorden automatisch beheerd in je Datawerkbank, klaar voor analyse. Bekijken en exporteren kan op elk pakket, bewerken vanaf Team.
Google Forms koppelen met je bewerklink
Plak de bewerklink van je formulier, log in met je Google-account en je bent verbonden. Zonder code, met alleen leesrechten.
Vragen en antwoorden in de Datawerkbank
Formulieren, vragen, antwoorden en antwoorden per vraag staan als aparte tabellen naast elkaar, automatisch bijgewerkt zonder dat je een spreadsheet met reacties hoeft te openen.
Dashboards en AI op je antwoorden
Het kant-en-klare dashboard Enquêtes laat reacties, respons en antwoorden per vraag zien, of vraag je AI-assistent welke vragen mensen overslaan.
Deze data halen we op uit Google Forms
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Google Forms. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Google Forms-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Google Forms. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Google Forms-data verrijken en transformeren
Geef je formulierdata de indeling die bij jouw onderzoek of quiz past, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.
- Antwoorden aan vragen koppelen. Voeg Antwoorden per vraag samen met Vragen, zodat elk antwoord de vraagtitel en het vraagsoort-label krijgt, zoals Meerkeuze of Schaal.
- Per inzending tellen. Tel per inzending het aantal beantwoorde vragen en het aantal juiste antwoorden bij een quizformulier.
- Respons per periode. Groepeer de aanmaakdatum van de antwoorden per week of maand en zie hoe de respons verloopt na een uitnodiging.
Automatiseer op je Google Forms-data
Je kiest één trigger per automatisering, op je eigen Google Forms-tabellen: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook. Vanaf het Team-pakket, met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Lage quizscore. Nieuwe rij met filter: een e-mail naar jezelf zodra iemand een inzending met een totaalscore onder je grens indient.
- Weekoverzicht. Vast schema: elke maandagochtend een pdf met het aantal nieuwe antwoorden van de afgelopen week.
- Streefaantal bereikt. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het aantal antwoorden op je formulier boven je streefaantal komt.
Enquêtes / Overzicht
Enquêtes / Per enquête
Dashboards voor Google Forms
Zodra je Google Forms koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Enquêtes. Uitnodigingen, reacties, respons en antwoorden per vraag.
Wat je meet met je Google Forms-data: respons per week, gemiddelde quizscore, juiste antwoorden per vraag, gemiddelde score per vraag en overgeslagen vragen.
Liever in je eigen tools? Koppel Google Forms aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel mensen hebben ons tevredenheidsformulier ingevuld?
Er zijn 184 antwoorden binnengekomen, 61 meer dan vorige maand. De gemiddelde score is 4,3 van de 5.
Bronnen Google Forms
Hoeveel mensen hebben ons tevredenheidsformulier ingevuld?
Er zijn 184 antwoorden binnengekomen, 61 meer dan vorige maand. De gemiddelde score is 4,3 van de 5.
Hoeveel inzendingen hebben een totaalscore onder de 5?
Van de 142 inzendingen hebben er 31 (22%) een totaalscore onder de 5. De laagste score is 2; de meeste lage scores kwamen in de eerste week na de training binnen.
Welke vragen worden het vaakst overgeslagen?
De vraag naar het telefoonnummer wordt door 41% overgeslagen, en de open vraag naar verbeterpunten door 33%.
Wat is de gemiddelde score op onze kennistoets?
De gemiddelde totaalscore is 7,6 punten. Van de 142 inzendingen scoort 78% een 6 of hoger.
Welke quizvraag wordt het vaakst fout beantwoord?
Vraag 9 over de bewaartermijn wordt door 58% fout beantwoord. Vraag 4 en vraag 12 volgen met 41% en 37% fout.
Op welke dag en tijd komen de meeste inzendingen binnen?
De meeste inzendingen komen op dinsdag tussen 9 en 11 uur binnen, samen 34% van het totaal. In het weekend komt minder dan 5% binnen.
Hoeveel antwoorden kwamen er de afgelopen vier weken binnen en hoe ontwikkelt dat zich?
Er kwamen 96 antwoorden binnen: 31 in week 1, 28 in week 2, 22 in week 3 en 15 in week 4. De respons zakt dus elke week.
Hoeveel van onze vragen zijn verplicht en welke vraagsoorten gebruiken we het meest?
Van de 18 vragen zijn er 11 verplicht. Meerkeuze komt het vaakst voor (8 vragen), gevolgd door Schaal (5) en Tekst (3).
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Google Forms-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Google Forms naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Google Forms niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- OAuth-koppeling met Google
Vereist een geregistreerde app en automatische tokenverversing, anders stopt de koppeling.
- Wijzigende formulierstructuur
Voeg je een vraag toe of pas je deze aan, dan moet je de koppeling zelf bijwerken.
- Eigen datastructuur
Antwoorden komen los per vraag binnen en moet je zelf samenvoegen tot bruikbare rijen.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Google Forms. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Google Forms-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Een formulier bevat vaak e-mailadressen en vrije tekst van mensen die jou iets toevertrouwen. Zo blijven de antwoorden uit je Google-formulier beschermd, van het koppelen tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De antwoorden van je formulier staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Antwoorden, ook open tekst en e-mailadressen van invullers, zijn versleuteld opgeslagen en onderweg. APIboard vraagt alleen leesrechten voor het formulier en de antwoorden.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je antwoorden bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Toegang in een kluis
Het toegangstoken van je Google-koppeling bewaren we in een afgesloten kluis. Je trekt de toegang van APIboard altijd zelf in via je Google-account.
Meer koppelingen naast Google Forms
Combineer Google Forms met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar SurveyMonkey, Survio en Google Search Console.
Ondersteuning
Loop je vast bij Google Forms? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Google Forms-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Google Forms, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Welke link plak ik om Google Forms te koppelen?
De bewerklink van het formulier, die je ziet als je het formulier bewerkt en die eindigt op /edit. De link die je met respondenten deelt werkt niet. Ook het kale formulier-id wordt geaccepteerd. Daarna log je in met een Google-account dat toegang heeft tot het formulier en geef je beide gevraagde rechten, die alleen om te lezen zijn.
Kan ik meerdere formulieren koppelen?
Ja. Eén koppeling is één formulier, en de koppeling krijgt de titel van dat formulier als naam. Voor een tweede formulier doorloop je de stappen opnieuw met de link van dat formulier. Elk formulier telt mee in je koppelingenlimiet: Basis 3, Team 7 en Pro 10, plus eventueel een gekochte extra koppeling.
Wat gebeurt er met antwoorden die ik in Google verwijder?
Elke ronde haalt APIboard eerst het formulier en de vragen volledig op en daarna alle antwoorden in een volledige pas. Antwoorden die in Google zijn verwijderd, worden herkend en als verwijderd gemarkeerd. Antwoorden met een aanmaakdatum van vóór de grens van je pakket slaat APIboard niet op.
Wat als mijn Google-account geen toegang meer heeft tot het formulier?
Dan stopt de synchronisatie voor dat formulier. Met Opnieuw verbinden vervang je alleen je inloggegevens: de koppeling, de opgehaalde gegevens en de syncstand blijven staan. Je moet daarvoor inloggen met hetzelfde Google-account; bij een ander account weigert APIboard het, omdat dat een nieuwe koppeling zou zijn.
Hoe vaak ververst APIboard mijn Google Forms-data?
Dat hangt af van je pakket: een ronde draait bij Basis 1 keer per week, bij Team 1 keer per dag en bij Pro 3 keer per dag. Bij elke ronde komen de antwoorden volledig opnieuw binnen, zodat ook wijzigingen en verwijderingen meekomen.
Klaar om Google Forms te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.