Google Forms koppelen aan Gemini

Vraag Gemini via APIboard hoeveel van je vragen verplicht zijn en welke formulieren de afgelopen weken de meeste antwoorden kregen.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
Hoeveel antwoorden kwamen er de afgelopen vier weken binnen en hoe ontwikkelt dat zich?

Er kwamen 96 antwoorden binnen: 31 in week 1, 28 in week 2, 22 in week 3 en 15 in week 4. De respons zakt dus elke week.

Bronnen Google Forms
  1. Hoeveel antwoorden kwamen er de afgelopen vier weken binnen en hoe ontwikkelt dat zich?

    Er kwamen 96 antwoorden binnen: 31 in week 1, 28 in week 2, 22 in week 3 en 15 in week 4. De respons zakt dus elke week.

  2. Hoeveel van onze vragen zijn verplicht en welke vraagsoorten gebruiken we het meest?

    Van de 18 vragen zijn er 11 verplicht. Meerkeuze komt het vaakst voor (8 vragen), gevolgd door Schaal (5) en Tekst (3).

  3. Hoeveel inzendingen hebben een totaalscore onder de 5?

    Van de 142 inzendingen hebben er 31 (22%) een totaalscore onder de 5. De laagste score is 2; de meeste lage scores kwamen in de eerste week na de training binnen.

  4. Welke vragen worden het vaakst overgeslagen?

    De vraag naar het telefoonnummer wordt door 41% overgeslagen, en de open vraag naar verbeterpunten door 33%.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Google Forms in Gemini

  • Verplichte vragen en vraagsoorten. Je vraagt: hoeveel van onze vragen zijn verplicht en welke vraagsoorten gebruiken we het meest?
  • Respons per formulier. Je vraagt: welke formulieren kregen de afgelopen vier weken de meeste antwoorden?
  • Een formulier vergelijken met het vorige. Een vervolgvraag: is de gemiddelde score op de tweede meting hoger dan op de eerste?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Google Forms. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

  1. Verplichte vragen en vraagsoorten

    Gemini leest Vragen en telt per vraagsoort en per verplicht of niet. Je ziet of een formulier vooral uit meerkeuze bestaat of juist veel open vragen heeft. Vraag erbij welke vragen alleen als tekst worden gesteld en welke als meerkeuze. Gemini onderscheidt ze op het vraagsoort-label in Vragen en geeft de verhouding, zodat je weet hoe makkelijk het formulier te analyseren is.

  2. Respons per formulier

    Gemini leest Antwoorden en Formulieren en geeft de formulieren met hun aantallen en de trend per week. Zo zie je welk formulier je nog moet promoten. Heb je meer formulieren gekoppeld, dan kan Gemini ze naast elkaar zetten in een tabel met het aantal antwoorden per week. Je ziet welk formulier groeit en welk is uitgekeken.

  3. Een formulier vergelijken met het vorige

    Gemini vergelijkt de totaalscore uit Antwoorden over twee periodes en geeft het verschil in punten en in procenten. Gemini geeft naast het verschil ook de richting: stijgt de gemiddelde score, en bij welke vragen komt dat vooral? Zo bepaal je of een tweede training effect had.

Deze data halen we op uit Google Forms

Na het koppelen staan alle 4 tabellen uit Google Forms klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Formulieren, Antwoorden en Vragen.

  1. Maak een Google Gemini-client aan

    Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.

  2. Open Connected apps in Gemini Enterprise

    Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.

  3. Voeg de MCP-server toe

    Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.

  4. Vul de OAuth-gegevens in

    Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.

  5. Registreer de redirect-URI

    Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.

  6. Bevestig en geef toestemming

    Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Enquêtes / Overzicht
Dashboard Enquêtes, pagina Overzicht, met voorbeelddata
Enquêtes / Per enquête
Dashboard Enquêtes, pagina Per enquête, met voorbeelddata

Dashboards voor Google Forms

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Google Forms-data.

  • Enquêtes. Uitnodigingen, reacties, respons en antwoorden per vraag.
Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Google Forms ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik Google Forms koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini antwoordt op vragen over je formulieren en vragen met de gegevens uit je Google Forms-koppeling.

Is er een officiële Google Forms-koppeling met Gemini?

Ja, in de vorm van Gemini in Google Forms. Dat helpt binnen Google Forms bij het maken van formulieren en het samenvatten van de antwoorden van het formulier dat je geopend hebt.

Wat is het verschil met Gemini in Google Forms?

Gemini in Forms werkt binnen één formulier, in Google. Met APIboard Pro leest Gemini via een MCP-server je Google Forms-tabellen en kan het ze naast andere gekoppelde bronnen leggen.

Welk pakket heb ik nodig voor Google Forms in Gemini via APIboard?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Je hebt een Google Forms-koppeling in APIboard nodig, een Google Gemini-client uit APIboard en Gemini Enterprise om de MCP-server toe te voegen.

Kan Gemini iets in mijn formulier wijzigen?

Nee, niet via APIboard. De koppeling leest alleen, dus Gemini kan geen vraag toevoegen en geen antwoord verwijderen.

Kan Gemini in Google Forms zelf ook de antwoorden van alle formulieren vergelijken?

Gemini in Google Forms werkt op het formulier dat je hebt geopend. Voor een vergelijking over meerdere formulieren, of naast andere bronnen, is de MCP-koppeling met APIboard bedoeld: die leest de tabellen van elk gekoppeld formulier.

Google Forms koppelen aan Gemini?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.