Google Forms koppelen aan Copilot
Laat een Copilot Studio-agent via APIboard uitzoeken hoe de respons per week loopt en welke formulieren de meeste antwoorden kregen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Vraag 9 over de bewaartermijn wordt door 58% fout beantwoord. Vraag 4 en vraag 12 volgen met 41% en 37% fout.
Welke quizvraag wordt het vaakst fout beantwoord?
Vraag 9 over de bewaartermijn wordt door 58% fout beantwoord. Vraag 4 en vraag 12 volgen met 41% en 37% fout.
Op welke dag en tijd komen de meeste inzendingen binnen?
De meeste inzendingen komen op dinsdag tussen 9 en 11 uur binnen, samen 34% van het totaal. In het weekend komt minder dan 5% binnen.
Hoeveel antwoorden kwamen er de afgelopen vier weken binnen en hoe ontwikkelt dat zich?
Er kwamen 96 antwoorden binnen: 31 in week 1, 28 in week 2, 22 in week 3 en 15 in week 4. De respons zakt dus elke week.
Hoeveel van onze vragen zijn verplicht en welke vraagsoorten gebruiken we het meest?
Van de 18 vragen zijn er 11 verplicht. Meerkeuze komt het vaakst voor (8 vragen), gevolgd door Schaal (5) en Tekst (3).
Wat je doet met Google Forms in Copilot
- Respons per week. Je vraagt de agent: hoeveel antwoorden kwamen er de afgelopen vier weken binnen?
- Het drukste moment van de week. Een vervolgvraag: op welke dag en tijd komen de meeste inzendingen binnen?
- Welk formulier presteert het best?. Eén koppeling is één formulier.
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Google Forms. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Respons per week
Hij leest Antwoorden, telt per week en geeft de verdeling. Daarmee zie je of de respons na de uitnodiging wegzakt en of de herinnering effect had. Laat de agent ook het gemiddelde aantal antwoorden per week noemen, dan weet je meteen welk niveau je moet halen om het streefaantal te bereiken. Voeg een vergelijking met de vorige periode toe: vraag de agent de respons van de laatste vier weken naast de vier weken daarvoor te zetten, zodat je het verschil in procenten ziet.
-
Het drukste moment van de week
De agent groepeert het moment van indienen per weekdag en dagdeel. Je plant de herinneringsmail op het moment dat mensen het formulier toch al openen. Een dagdeelverdeling is handig voor interne formulieren: de agent geeft de percentages ochtend, middag en avond. Plan de herinnering dan in het dagdeel waarin de meeste mensen het formulier openen. Laat de agent daarnaast noemen op welke dag de piek viel. Wanneer je de uitnodiging of een herinnering verstuurde, staat niet in de tabellen; vergelijk die dag dus zelf met je agenda.
-
Welk formulier presteert het best?
Heb je meerdere formulieren gekoppeld, dan vergelijkt de agent hun respons per koppeling. Je ziet welk formulier de meeste antwoorden per week haalt en welk achterblijft, met de titel uit Formulieren erbij. Je kunt de agent vragen een korte tekst voor een bericht in Teams op te stellen met het kopje van het formulier met de meeste antwoorden. Het bericht gebruikt dan echte cijfers uit je koppeling. Vraag de agent ook welke gekoppelde formulieren de laatste maand geen enkel antwoord kregen, met de titel uit Formulieren erbij. Die kun je dan sluiten of opnieuw delen.
Deze data halen we op uit Google Forms
Na het koppelen staan alle 4 tabellen uit Google Forms klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Vragen, Formulieren en Antwoorden per vraag.
Zo koppel je Google Forms aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumGoogle Forms ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Google Forms
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Google Forms-data.
- Enquêtes. Uitnodigingen, reacties, respons en antwoorden per vraag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Google Forms ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Google Forms koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over respons en formulieren met de gegevens uit je Google Forms-koppeling.
Is er een officiële Google Forms-koppeling met Copilot?
Google heeft geen Google Forms MCP-server. De Workspace MCP-servers dekken Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, de People API en Classroom.
Waarom Copilot Studio en niet Microsoft 365 Copilot?
Een eigen MCP-server voeg je toe als tool aan een agent in Copilot Studio. In Microsoft 365 Copilot zelf is daar geen losse knop voor. Voor Google Forms betekent dat dat de agent je formulieren raadpleegt via de MCP-tool van APIboard.
Welk pakket heb ik nodig voor Google Forms in Copilot via APIboard?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Je hebt een Google Forms-koppeling in APIboard nodig en Copilot Studio om een agent met een MCP-tool te maken.
Kan de agent een formulier wijzigen?
Nee. APIboard leest alleen, dus de agent kan geen vragen toevoegen of antwoorden verwijderen.
Kan de agent zelf elke week een overzicht sturen?
De agent haalt de cijfers op wanneer jij of je workflow erom vraagt; APIboard levert ze alleen op verzoek. Wil je dat elke maandag vanzelf een overzicht klaarstaat, gebruik dan een automatisering in APIboard met een vast schema en een e-mail of pdf. Die is er vanaf het Team-pakket.
Google Forms koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.