Dyflexis koppelen aan Grok

Vraag Grok via APIboard hoeveel kilometers medewerkers declareren en hoeveel mensen in dienst zijn, met de cijfers uit je Dyflexis-omgeving.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok

Hoeveel kilometers zijn er deze maand gedeclareerd per medewerker?

Er zijn 2.480 kilometers gedeclareerd door 14 medewerkers. Jeroen Smit staat met 540 kilometer bovenaan, gevolgd door Anouk de Wit (410).

Bronnen Dyflexis

Hoeveel kilometers zijn er deze maand gedeclareerd per medewerker?
Er zijn 2.480 kilometers gedeclareerd door 14 medewerkers. Jeroen Smit staat met 540 kilometer bovenaan, gevolgd door Anouk de Wit (410).
Hoeveel medewerkers zijn actief en hoeveel zijn er dit jaar in dienst gekomen?
Er zijn 86 medewerkers actief. Dit jaar zijn er 17 in dienst getreden en 9 uit dienst gegaan.
Bij welke urenregels is de pauze langer dan de helft van de dienstduur?
Er zijn 6 urenregels waarbij de pauze meer dan de helft van de duur is, bijvoorbeeld 120 minuten pauze bij een dienst van 200 minuten. Alle 6 zijn dit jaar geboekt, 4 door dezelfde medewerker.
Hoeveel uren zijn er per maand geschreven per uursoortcategorie?
In september waren dat 3.420 uren werk, 214 uren verlof en 96 uren verzuim. Verzuim is daarmee 2,6% van het totaal, in augustus was dat 1,8%.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dyflexis in Grok

Kilometerdeclaraties per medewerker. Stel Grok de vraag: "Hoeveel kilometers zijn er deze maand gedeclareerd per medewerker?" Geregistreerde uren heeft het veld Kilometers, naast Datum, Uursoort en de Medewerker (bron-ID); de naam haalt Grok uit Medewerkers.
Wie is er actief, wie kwam erbij?. Voor het personeelsoverzicht vraag je: "Hoeveel medewerkers zijn actief en hoeveel zijn er dit jaar in dienst gekomen?" Medewerkers heeft de velden Actief, In dienst vanaf en In dienst tot, genoeg voor een telling van instroom en uitstroom.
Verzuim naast de bezetting. Een vervolgvraag die bij deze twee past: hoeveel verzuimmeldingen zijn er en hoe lang duurden ze?

Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Dyflexis. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Grok

Kilometerdeclaraties per medewerker

Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt 2.480 kilometers van 14 medewerkers, met Jeroen Smit bovenaan met 540 kilometer en Anouk de Wit met 410.
Wie is er actief, wie kwam erbij?

In het voorbeeld zijn 86 medewerkers actief, 17 in dienst getreden en 9 uit dienst gegaan dit jaar.
Verzuim naast de bezetting

Verzuim heeft per melding de Startdatum, Einddatum, Hersteld en het Aantal dagen. Wie erbij hoort, staat als Medewerker (bron-ID); een naam of reden staat niet in de tabel. Verzuim komt alleen binnen als de toegang in Dyflexis het recht voor verzuim heeft.

Deze data halen we op uit Dyflexis

Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Dyflexis klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Geregistreerde uren, Medewerkers en Verzuim.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dyflexis aan Grok

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dyflexis ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Grok

Open de connectors op grok.com

Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
Maak een eigen connector

Kies New Connector en dan Custom.
Vul het serveradres in

Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Log in en sta toe

Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dyflexis ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dyflexis koppelen aan Grok?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over kilometers, personeel en verzuim met de gegevens uit je Dyflexis-omgeving en kan daarin niets wijzigen.

Is er een Dyflexis-koppeling voor Grok?

Nee, Dyflexis beschrijft er geen. Dyflexis heeft wel een MCP-server voor ontwikkelaars, waarmee een assistent de API-referentie raadpleegt, maar die leest geen gegevens uit je eigen Dyflexis-omgeving. Met APIboard Pro heb je een route waarvan de werking bekend is.

Welke stappen doorloop ik in Grok?

Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector, dan Custom, en vul https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Rond daarna de verificatie af. In Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.

Waarom ontbreekt verzuim soms in de antwoorden?

Verzuim komt alleen mee als de toegang die je in APIboard koppelt het recht voor verzuim heeft in Dyflexis. Zonder dat recht blijft de tabel leeg en kan Grok alleen over uren en medewerkers antwoorden.

Kan Grok roosters of uren aanpassen?

Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen dienst aanmaken, geen uren goedkeuren en geen medewerker wijzigen.

Wat heb ik nodig voor Dyflexis in Grok?

APIboard Pro en een Dyflexis-koppeling in APIboard. Aan de Grok-kant gebruik je Connectors, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn.