Dyflexis koppelen aan Excel

Draaitabellen op Dyflexis-contracten, uren en verzuim in Excel, te verversen met Power Query via APIboard in plaats van handmatige lijsten.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/dyflexis/medewerker_contracten 200 OK

Wat je doet met Dyflexis in Excel

Contracten die binnenkort aflopen. Haal Medewerkercontracten en Medewerkers op en zet de einddatum, gegroepeerd per maand, op de kolommen en de naam op de rijen.
Contracturen tegenover gewerkte uren. Laad Uren en Medewerkercontracten en leg ze naast elkaar per medewerker en maand.
Verzuimdagen per eenheid en kwartaal. Haal Verzuimdagen, Verzuim en Medewerkers per eenheid op.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Contracten, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Excel

Contracten die binnenkort aflopen

Een filter op de komende drie maanden geeft de lijst voor de HR-planning. Een berekende kolom met het aantal uren per week uit het contract laat zien hoeveel capaciteit er wegvalt. De contractgegevens komen alleen binnen als het token het recht payroll heeft.
Contracturen tegenover gewerkte uren

Een berekende kolom deelt de geregistreerde uren door de contracturen van de maand en een voorwaardelijke opmaak kleurt medewerkers die structureel erboven of eronder zitten. Zo zie je wie overwerkt en wie ruimte heeft, zonder elke maand losse lijsten in elkaar te zetten.
Verzuimdagen per eenheid en kwartaal

Zet de eenheid op de rijen, het kwartaal op de kolommen en het aantal dagen bij de waarden. Een tweede draaitabel op hersteld of nog ziek laat de lopende gevallen zien. Zonder het recht absence blijven deze tabellen leeg; er komt dan geen foutmelding.

Deze data halen we op uit Dyflexis

Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Dyflexis klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Contracten, Medewerkers, Geregistreerde uren, Verzuimdagen, Verzuim en Roosterdiensten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dyflexis aan Excel

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dyflexis ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Excel

Route 1: open de tabel

Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
Route 1: exporteer

Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
Route 2: genereer het script

Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
Route 2: maak een lege query in Excel

Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
Route 2: plak het script

Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
Route 2: sluiten en laden

Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.

Al je software in één werkmap

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Dyflexis in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dyflexis koppelen aan Excel?

Ja. Je exporteert een Dyflexis-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt contracten, uren, verzuim en roosterdiensten in een werkblad voor draaitabellen. Contractgegevens komen alleen binnen met het recht payroll en verzuim alleen met het recht absence. Loonkosten haalt APIboard niet op.

Heeft Dyflexis zelf een Excel-koppeling?

Op de Open API-pagina van Dyflexis staat geen Excel-koppeling, wel dat je met de API gegevens naar je eigen BI-omgeving kunt sturen. Met APIboard haal je tabellen op via een M-script of download je ze als bestand.

Kan ik Dyflexis-uren van jaren terug in Excel zetten?

Alleen binnen de historie van je pakket: Basis dit kalenderjaar, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Het exportbestand uit de Datawerkbank bevat maximaal 50.000 rijen; via Power Query heb je die grens niet, maar filter op de periode die je nodig hebt.

Waarom is mijn tabel Medewerkercontracten leeg?

Het recht payroll is optioneel. Zonder dat recht op het token blijven Contracten en Medewerkers per eenheid leeg. Er komt geen foutmelding; APIboard probeert het na 24 uur opnieuw. Vraag Dyflexis om een token met payroll.

Wanneer staan nieuwe diensten en uren in mijn werkblad?

Nadat je in Excel ververst en nadat APIboard zelf Dyflexis heeft opgehaald: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Uren en verzuim kijken daarbij naar de laatste twee kalendermaanden.

Komen loonkosten mee in Excel?

Nee. Loonkosten, opmerkingen, proeftijd en onkosten haalt APIboard niet op, en klokgegevens ook niet. Wel komen contracten, uren, verzuim, roosters en de organisatiestructuur binnen.