Dyflexis koppelen aan Gemini

Laat Gemini Enterprise via APIboard uitzoeken hoeveel verzuimdagen er dit kwartaal per eenheid waren en hoeveel uren per kostenplaats zijn geschreven.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel verzuimdagen waren er dit kwartaal per eenheid?

Er waren 212 verzuimdagen. Eenheid Zaal telde er 96, Keuken 71 en Bar 45.

Bronnen Dyflexis

Hoeveel verzuimdagen waren er dit kwartaal per eenheid?
Er waren 212 verzuimdagen. Eenheid Zaal telde er 96, Keuken 71 en Bar 45.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per kostenplaats?
Er zijn 4.870 uur geschreven. Kostenplaats Zaal heeft 2.140 uur, Keuken 1.610 en Bar 1.120.
Hoeveel uren hebben medewerkers deze maand overgewerkt?
Samen is er 96 uur overgewerkt, het meest door Daan (14,5 uur) en Lisa (12 uur). Dat is 8% meer dan in september.
Wie is er op dit moment ziek gemeld?
Er zijn 4 medewerkers ziek gemeld, 3 daarvan korter dan een week. Dat is 5,1% van het personeel.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dyflexis in Gemini

Verzuimdagen per eenheid in het kwartaal. Je vraagt: "Hoeveel verzuimdagen waren er dit kwartaal per eenheid?" Gemini leest Verzuimdagen voor de datum en de uursoort, koppelt ze via Verzuim en Medewerkers per eenheid aan een eenheid en zoekt de naam in Eenheden.
Uren per kostenplaats in de lopende maand. Je vraagt: "Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per kostenplaats?" Gemini leest Uren en legt ze via de kostenplaats van de medewerker bij een eenheid in Eenheden.
Eenheden met veel verzuim en veel uren. Een vraag voor het managementoverleg: in welke eenheden is het verzuim hoog terwijl er veel uren worden geschreven?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Dyflexis. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Verzuimdagen per eenheid in het kwartaal

Je krijgt per eenheid het aantal dagen, met de eenheid met de meeste dagen bovenaan. Vraag je door naar een maand, dan beperkt Gemini de periode.
Uren per kostenplaats in de lopende maand

Je krijgt het totaal en de uren per kostenplaats, met een vergelijking met de maand ervoor als je erom vraagt. Zo zie je zonder rapport waar de uren van de maand naartoe gaan.
Eenheden met veel verzuim en veel uren

Gemini combineert Verzuimdagen, Uren en Eenheden en noemt de eenheden waar de twee samenkomen, met de aantallen, zodat je gericht kunt doorvragen. Gebruik dit met de privacyafspraken die in je organisatie gelden.

Deze data halen we op uit Dyflexis

Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Dyflexis klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Verzuimdagen, Verzuim, Medewerkers per eenheid, Vestigingen en afdelingen en Geregistreerde uren.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dyflexis aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dyflexis ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dyflexis ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dyflexis koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro in Gemini Enterprise. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini telt de verzuimdagen per eenheid in het kwartaal en de uren per kostenplaats van de maand. Een gewone Gemini-app ondersteunt dit niet en Gemini leest je Dyflexis-gegevens alleen.

Is er een officiële Dyflexis-koppeling met Gemini?

Dyflexis heeft een MCP-server voor ontwikkelaars voor de API-documentatie en noemt Gemini daarbij niet. Een connector voor de gegevens in je eigen Dyflexis-omgeving beschrijft Dyflexis niet. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-server toe in Gemini Enterprise.

Is Gemini Enterprise de enige manier om Dyflexis-gegevens in Gemini te bevragen?

Voor deze route wel: de gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt geen eigen MCP-server. In Gemini Enterprise voegt een teambeheerder APIboard toe als MCP-server.

Hoeveel Gemini-clients kan ik aanmaken?

Per organisatie zijn maximaal 3 Google Gemini-clients mogelijk. Elke client geeft alleen toegang tot de data van die organisatie, en het geheim verschijnt bij het aanmaken één keer.

Waarom noemt Gemini geen verzuimdagen?

Het recht absence op het Dyflexis-token is optioneel. Zonder dat recht blijven Verzuim en Verzuimdagen leeg en komt er geen foutmelding; APIboard probeert het na 24 uur opnieuw. Vraag Dyflexis om een token met absence.

Kan Gemini een kostenplaats of een urenregel aanpassen?

Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen en alleen beschikbaar met APIboard Pro. Aanpassen doe je in Dyflexis zelf.