Dyflexis koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard wie er nu ziek gemeld is en welke diensten volgende week nog open staan in je Dyflexis-rooster.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wie is er op dit moment ziek gemeld?

Er zijn 4 medewerkers ziek gemeld, 3 daarvan korter dan een week. Dat is 5,1% van het personeel.

Bronnen Dyflexis

Wie is er op dit moment ziek gemeld?
Er zijn 4 medewerkers ziek gemeld, 3 daarvan korter dan een week. Dat is 5,1% van het personeel.
Welke diensten staan nog open voor volgende week?
Er staan 14 diensten open. Eenheid Bar mist er 6, vooral op vrijdag en zaterdagavond; Zaal mist er 5 en Keuken 3.
Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 9 contracten af, 4 daarvan in december. Het gaat om 7 contracten voor bepaalde tijd en 2 oproepcontracten.
Werken medewerkers meer uren dan hun contract?
Gemiddeld werken medewerkers 31,2 uur per week bij een contract van 29,4 uur. Daan en Lisa zitten er elk meer dan 6 uur per week boven.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dyflexis in ChatGPT

Wie is er nu ziek gemeld. Je vraagt: "Wie is er op dit moment ziek gemeld?" ChatGPT leest Verzuim voor de start- en einddatum, het aantal dagen en of de medewerker is hersteld, en zoekt de naam in Medewerkers.
Open diensten voor volgende week. Je vraagt: "Welke diensten staan nog open voor volgende week?" ChatGPT leest Roosterdiensten, filtert op diensten met de markering open dienst en zoekt de eenheid in Eenheden.
Ziekte en open diensten samen bekijken. Een vraag voor een planner: zitten de open diensten in de eenheden waar nu ook de meeste ziekmeldingen zijn?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Dyflexis. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Wie is er nu ziek gemeld

Je krijgt het aantal lopende meldingen en wie het betreft, met het aandeel van het personeel. Vraag je door naar meldingen langer dan een week, dan noemt ChatGPT alleen die. Gebruik dit met de privacyafspraken die in je organisatie gelden.
Open diensten voor volgende week

Je krijgt het aantal open diensten per eenheid en per dag, met de dagen waarop het het krapst is. Een vervolgvraag naar één avond laat de bijbehorende diensten zien.
Ziekte en open diensten samen bekijken

ChatGPT combineert Verzuim, Medewerkers en Roosterdiensten per eenheid en noemt de eenheden waar de twee samenvallen, zodat je gericht kunt bijsturen.

Deze data halen we op uit Dyflexis

Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Dyflexis klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Verzuim, Medewerkers, Roosterdiensten en Vestigingen en afdelingen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dyflexis aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dyflexis ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dyflexis ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dyflexis koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en OAuth. ChatGPT noemt wie er nu ziek gemeld is en welke diensten volgende week nog open staan. Ziekmeldingen komen alleen binnen als het token het recht absence heeft en ChatGPT kan alleen lezen.

Is er een officiële Dyflexis-koppeling met ChatGPT?

Dyflexis heeft een MCP-server voor ontwikkelaars, waarmee AI-assistenten als ChatGPT de API-documentatie raadplegen. Een connector voor de gegevens in je eigen Dyflexis-omgeving beschrijft Dyflexis niet. Via APIboard Pro voeg je zelf een connector toe in ChatGPT.

Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig?

Een abonnement met ontwikkelaarsmodus, waarin je een eigen connector kunt maken. In een bedrijfsworkspace zet vaak een beheerder die modus aan. Controleer in je eigen instellingen of de optie er staat.

Waarom noemt ChatGPT geen ziekmeldingen?

Het recht absence op het Dyflexis-token is optioneel. Zonder dat recht blijven Verzuim en Verzuimdagen leeg en komt er geen foutmelding; APIboard probeert het na 24 uur opnieuw. Vraag Dyflexis om een token met absence.

Kan ChatGPT via APIboard iemand ziek melden of een dienst invullen?

Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Ziekmelden of een rooster aanpassen doe je in Dyflexis zelf.

Hoe actueel zijn de ziekmeldingen die ChatGPT noemt?

ChatGPT noemt bij elk antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een melding van vanochtend kan er bij Basis dus nog niet in staan.