Dyflexis koppelen aan Copilot

Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard aflopende Dyflexis-contracten noemt en vergelijkt hoeveel medewerkers werken met hun contracturen.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Welke contracten lopen de komende drie maanden af?

Er lopen 9 contracten af, 4 daarvan in december. Het gaat om 7 contracten voor bepaalde tijd en 2 oproepcontracten.

Bronnen Dyflexis

Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 9 contracten af, 4 daarvan in december. Het gaat om 7 contracten voor bepaalde tijd en 2 oproepcontracten.
Werken medewerkers meer uren dan hun contract?
Gemiddeld werken medewerkers 31,2 uur per week bij een contract van 29,4 uur. Daan en Lisa zitten er elk meer dan 6 uur per week boven.
Hoeveel verzuimdagen waren er dit kwartaal per eenheid?
Er waren 212 verzuimdagen. Eenheid Zaal telde er 96, Keuken 71 en Bar 45.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per kostenplaats?
Er zijn 4.870 uur geschreven. Kostenplaats Zaal heeft 2.140 uur, Keuken 1.610 en Bar 1.120.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dyflexis in Copilot

Contracten die de komende drie maanden aflopen. Je vraagt de agent: "Welke contracten lopen de komende drie maanden af?" Hij leest Medewerkercontracten voor de start- en einddatum en zoekt de naam in Medewerkers.
Werken medewerkers meer uren dan hun contract. Je vraagt: "Werken medewerkers meer uren dan hun contract?" De agent leest het aantal uren per week uit het contract en het maximum aantal uren per week, en legt daar de geregistreerde uren uit Uren naast.
Capaciteit van een afdeling in contracturen. Een vraag voor een planner: hoeveel contracturen per week heeft eenheid X in totaal, en hoeveel daarvan loopt binnen een half jaar af?

Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Dyflexis. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Copilot

Contracten die de komende drie maanden aflopen

Je krijgt het aantal aflopende contracten, per maand, met het aantal uren per week dat wegvalt. Vraag je door naar een bepaalde eenheid, dan beperkt de agent de lijst. Zonder het recht payroll blijft de tabel leeg en meldt de agent dat de contractgegevens niet beschikbaar zijn.
Werken medewerkers meer uren dan hun contract

Je krijgt het gemiddelde verschil en de medewerkers die er het meest boven zitten. Een vervolgvraag naar een maand laat zien of het structureel is.
Capaciteit van een afdeling in contracturen

De agent combineert Medewerkercontracten en Medewerkers en geeft in één antwoord de totale capaciteit en het deel dat wegvalt.

Deze data halen we op uit Dyflexis

Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Dyflexis klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Contracten, Medewerkers en Geregistreerde uren.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dyflexis aan Copilot

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dyflexis ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Copilot

Open de tools van je agent

Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
Voeg een MCP-tool toe

Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
Vul het serveradres in

Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Kies OAuth 2.0

Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Voeg de tool toe en test

Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dyflexis ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dyflexis koppelen aan Copilot?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent noemt aflopende contracten en vergelijkt de contracturen per week met de geregistreerde uren. Contracten komen alleen binnen met het recht payroll en de agent kan niets wijzigen.

Is er een officiële Dyflexis-koppeling met Copilot?

Dyflexis heeft een MCP-server voor ontwikkelaars voor de API-documentatie, en noemt Microsoft Copilot daarbij niet. Een connector voor de gegevens in je eigen Dyflexis-omgeving beschrijft Dyflexis niet. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-tool toe in Copilot Studio.

Moet een ontwikkelaar iets bouwen voor Dyflexis in Copilot?

In Copilot Studio niet: je voegt de MCP-tool zelf toe aan een agent. Alleen in Microsoft 365 Copilot zelf, waar een eigen MCP-server een declaratieve agent vraagt, is een ontwikkelaar nodig.

Welke eisen stelt Microsoft aan mijn omgeving?

Een agent met generatieve orkestratie en een Power Platform-omgeving waarvan het beleid een eigen MCP-server toestaat. De precieze licentie staat niet letterlijk in de documentatie van Microsoft; vraag het je Microsoft-beheerder.

Waarom ziet de agent geen salaris of loonkosten?

APIboard haalt loonkosten, opmerkingen, proeftijd en onkosten uit Dyflexis niet op. De agent ziet alleen de contracten met hun uren per week, de uren en de andere tabellen die APIboard ophaalt.

Kan de agent een contract verlengen?

Nee. APIboard geeft alleen leesrechten, dus de agent kan niets aanpassen of verwijderen. Een contract verlengen doe je in je personeelssysteem.