SurveyMonkey koppelen aan Copilot

Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard noemt hoeveel SurveyMonkey-reacties volledig zijn ingevuld en via welk kanaal de meeste binnenkomen.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
Hoeveel reacties zijn volledig ingevuld en hoeveel niet?

Van de 651 reacties zijn er 538 volledig ingevuld (83%). 94 zijn deels ingevuld en 19 zijn bij de eerste pagina gestopt.

Bronnen SurveyMonkey
  1. Hoeveel reacties zijn volledig ingevuld en hoeveel niet?

    Van de 651 reacties zijn er 538 volledig ingevuld (83%). 94 zijn deels ingevuld en 19 zijn bij de eerste pagina gestopt.

  2. Via welk kanaal komen de meeste reacties binnen?

    De e-maillink levert 58% van de reacties, de weblink 31% en de ingesloten enquête op de website 11%.

  3. Hoe lang doen respondenten gemiddeld over de klanttevredenheidsenquête?

    Gemiddeld duurt het 4 minuten en 20 seconden. Het snelste kwart rondt hem af in minder dan 2 minuten, het langzaamste kwart doet er meer dan 7 minuten over.

  4. Welke verzamelaars staan nog open en hoeveel reacties hebben ze?

    Er staan 3 verzamelaars open: Nieuwsbrief oktober (58 reacties), Weblink website (121) en Klantenpanel (34). Twee andere zijn gesloten.

1 van 4 vragen

Wat je doet met SurveyMonkey in Copilot

  • Volledige en afgebroken reacties. Je vraagt de agent: "Hoeveel reacties zijn volledig ingevuld en hoeveel niet?" De agent leest in Reacties de Status en het Aantal antwoorden en telt de reacties per status.
  • Het kanaal met de meeste reacties. Een tweede vraag voor het campagneteam: "Via welk kanaal komen de meeste reacties binnen?" Reacties heeft de Verzamelwijze; Verzamelaars heeft het Type, de Naam en de Status.
  • Een verzamelaar die niet presteert. Wie wil weten waar de respons achterblijft, vraagt de agent de verzamelaars met weinig reacties te noemen.

Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in SurveyMonkey. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Copilot

  1. Volledige en afgebroken reacties

    Je krijgt het aantal volledig ingevulde reacties, het aantal dat halverwege stopte en het percentage per groep. Met de Aangemaakt op ziet de agent ook of afhakers zich in een bepaalde week ophopen. Met het Aantal antwoorden in Reacties onderscheidt de agent reacties die één vraag beantwoordden van reacties die de hele enquête invulden. De Invultijd kan de agent erbij noemen, zodat je ziet of afhakers vooral na een lange invultijd stoppen.

  2. Het kanaal met de meeste reacties

    De agent telt de reacties per verzamelaar en noemt het kanaal met het grootste aandeel, bijvoorbeeld de e-maillink, de weblink of de ingesloten enquête op een website. Een reactie via de weblink telt de agent apart van een reactie via een e-mailuitnodiging. Heeft een verzamelaar een Naam zoals Nieuwsbrief of Website, dan gebruikt de agent die in het antwoord, zodat je weet welke campagne het kanaal draagt.

  3. Een verzamelaar die niet presteert

    Verzamelaars heeft het Aantal reacties, het Type en de Status en Gewijzigd op. De agent legt een verzamelaar die open staat naast de uitnodiging die ernaar verwijst en zegt of de uitnodiging eigenlijk wel is geopend. Wil je weten of een verzamelaar nog open staat, dan zegt de agent het via het veld Status. De URL van de verzamelaar laat de agent weg tenzij je erom vraagt.

Deze data halen we op uit SurveyMonkey

Na het koppelen staan alle 6 tabellen uit SurveyMonkey klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Reacties, Verzamelaars en Uitnodigingen.

  1. Open de tools van je agent

    Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.

  2. Voeg een MCP-tool toe

    Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.

  3. Vul het serveradres in

    Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.

  4. Kies OAuth 2.0

    Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.

  5. Log in en geef toestemming

    Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.

  6. Voeg de tool toe en test

    Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.

Enquêtes / Overzicht
Dashboard Enquêtes, pagina Overzicht, met voorbeelddata
Enquêtes / Per enquête
Dashboard Enquêtes, pagina Per enquête, met voorbeelddata

Dashboards voor SurveyMonkey

Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je SurveyMonkey-data.

  • Enquêtes. Uitnodigingen, reacties, respons en antwoorden per vraag.
Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast SurveyMonkey ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik SurveyMonkey koppelen aan Copilot?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent telt hoeveel reacties volledig zijn ingevuld en hoeveel niet, en noemt het kanaal waarlangs de meeste reacties binnenkomen. De agent leest uit je SurveyMonkey-account en kan niets aanpassen.

Is er een officiële SurveyMonkey-koppeling met Copilot?

SurveyMonkey beschrijft connectors voor Claude en ChatGPT; Microsoft Copilot wordt niet genoemd. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-tool toe aan een agent in Copilot Studio.

Kan ik het ook in Microsoft 365 Copilot zelf gebruiken?

In Microsoft 365 Copilot zit geen losse knop voor een eigen MCP-server; dat loopt via een declaratieve agent die een ontwikkelaar bouwt. In Copilot Studio voeg je de tool zelf toe aan een agent.

Kan de agent een enquête sluiten of een uitnodiging versturen?

Nee. APIboard geeft alleen leesrechten, dus de agent kan niets maken, versturen of sluiten. Dat doe je in SurveyMonkey.

Wat telt als een volledig ingevulde reactie?

De Status die SurveyMonkey bij de reactie bewaart. De agent telt de reacties per status en meldt de waarden zoals ze in je account staan.

Moet mijn beheerder iets doen voor SurveyMonkey in Copilot Studio?

Voor de MCP-tool in Copilot Studio kan je Microsoft-beheerder bepalen of een eigen MCP-server is toegestaan. Kom je er niet doorheen, vraag dan je Microsoft-beheerder. In APIboard heb je zelf de rol Admin of Member nodig.

SurveyMonkey koppelen aan Copilot?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.