Happynizr koppelen aan Excel
Happynizr-deelnemers, scores en toelichtingen in een werkblad, bijgewerkt met Power Query via APIboard, klaar voor draaitabellen.
Wat je doet met Happynizr in Excel
- Draaitabel per vragenlijst. Laad Vragenlijsten en zet de naam van de vragenlijst op de rijen.
- Scores en toelichtingen lezen. Haal Antwoorden op en filter op het laatste onderzoek.
- Uitsluitlijst controleren. Laad Uitgesloten e-mailadressen en leg ze naast Deelnemers.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Deelnemers, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.
Zo pak je het aan in Excel
-
Draaitabel per vragenlijst
Als waarden neem je het aantal uitgenodigden en het aantal reacties; een berekend veld deelt ze tot het responspercentage. Je ziet welke meting achterblijft en voor welke je een persoonlijke herinnering stuurt. Voeg een slicer toe op Actief, zodat je met één klik tussen lopende en afgesloten metingen wisselt. Wil je ook zien wanneer mensen uitgenodigd zijn, laad dan Deelnemers en zet de datum van uitnodigen op de rijen, gegroepeerd per maand, met het aantal uitgenodigd en gereageerd als waarden. Dan zie je of een late uitnodigingsronde de respons drukt.
-
Scores en toelichtingen lezen
Sorteer op het moment van reageren en neem de e-mailadressen weg voordat je het bestand deelt. Het resultaat is een overzicht dat de teamleider kan lezen zonder Happynizr te openen. Haal Vragen erbij om de vraagnaam bij de score te krijgen, en gebruik de eigen kop van een vraag als die is ingevuld. Zo leest een teamleider het overzicht zonder een vraagnummer te hoeven vertalen. Haal voor de toelichting ook Antwoorden per vraag op, daar staan de score en de toelichting naast elkaar. Laat je het e-mailadres weg, dan bespreek je de toelichtingen per vraag zonder dat de schrijver direct herkenbaar is.
-
Uitsluitlijst controleren
Een opzoekfunctie laat zien welke adressen op de uitsluitlijst staan en dus geen uitnodiging meer krijgen. Handig voor je de volgende meting klaarzet. Gebruik een eenvoudige zoekformule om de e-mailadressen van deelnemers naast de uitsluitlijst te leggen. Een adres dat daar al op staat, krijgt geen uitnodiging meer en hoeft dus niet in je volgende verzendlijst. Zet de uitkomst van de opzoekfunctie in een eigen kolom met Ja of Nee en filter op Ja. Je houdt dan een lijst over van deelnemers die nog in je verzendlijst staan maar geen uitnodiging meer kunnen krijgen. Haal die eruit en ververs het werkblad voor je de volgende meting verstuurt.
Deze data halen we op uit Happynizr
Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Happynizr klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Deelnemers, Antwoorden, Uitgesloten e-mailadressen en Vragenlijsten.
Zo koppel je Happynizr aan Excel
Volledige uitleg in het helpcentrumHappynizr ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Excel
ChatGPT
Claude
Copilot
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Route 1: open de tabel
Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
-
Route 1: exporteer
Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
-
Route 2: genereer het script
Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
-
Route 2: maak een lege query in Excel
Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
-
Route 2: plak het script
Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
-
Route 2: sluiten en laden
Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.
Dashboards voor Happynizr
Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Enquêtes. Uitnodigingen, reacties, respons en antwoorden per vraag.
Al je software in één werkmap
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Happynizr in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Happynizr koppelen aan Excel?
Ja. Je exporteert een Happynizr-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt deelnemers, antwoorden en vragenlijsten in een werkblad voor draaitabellen.
Kan Excel direct met Happynizr verbinden?
Nee. In de lijst van Microsoft staat geen Happynizr-connector, en de startpagina van Happynizr noemt geen Excel-koppeling. In Excel gebruik je een export of de API van APIboard.
Hoe ververs ik mijn Happynizr-werkblad?
Met het M-script van APIboard klik je op Alles vernieuwen. Omdat Happynizr niet aangeeft wat is gewijzigd, leest APIboard de antwoorden elke ronde volledig opnieuw in; je werkblad toont dus de stand van de laatste ronde.
Welke tabel gebruik ik voor het responspercentage?
Vragenlijsten heeft het aantal uitgenodigd, het aantal gereageerd en het percentage dat reageerde of niet reageerde. Deelnemers heeft per persoon het moment van uitnodigen en reageren, zodat je de cijfers zelf kunt tellen.
Wat is het verschil tussen exporteren en het M-script?
Een export is een momentopname. Het M-script haalt de tabel bij elke verversing opnieuw op via de API, met de keuze tussen alles en alleen wijzigingen.
Is een werkblad met e-mailadressen van deelnemers veilig om te delen?
Het werkblad bevat de e-mailadressen en de toelichtingen van collega's, dus deel het alleen met wie die gegevens mag zien. Verwijder voor je het deelt de kolom E-mail, of haal de tabel Deelnemers niet op als je hem niet nodig hebt.
Happynizr koppelen aan Excel?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.