Mailchimp koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een model op je Mailchimp-data via APIboard: open ratio per campagne, groei van je doelgroepen en klikken per link.
Wat je doet met Mailchimp in Power BI
- Open ratio per campagne: model en metingen. Laad Campagnes als feitentabel en leg er een eigen datumtabel naast op de verzenddatum.
- Lijstgroei per doelgroep: model en metingen. Haal Doelgroep groei op naast Doelgroepen en leg de relatie op de doelgroep.
- Linkklikken: model en metingen. Laad Campagne links en Campagnes en koppel ze op de campagne.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Campagnes, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Open ratio per campagne: model en metingen
Een meting deelt de unieke opens door het verzonden aantal, een tweede doet hetzelfde voor de unieke klikken. Een kolomdiagram per campagne met het type in de legenda laat zien of A/B-tests beter scoren dan standaardcampagnes, en een kaart met het gemiddelde geeft je lat voor de volgende nieuwsbrief. Zo zie je in één pagina welke campagnes het best presteren. Voeg een slicer op campagnetype toe en je vergelijkt standaardcampagnes, A/B-tests en RSS-mails, zonder het model aan te passen.
-
Lijstgroei per doelgroep: model en metingen
Een meting telt aanmeldingen en een tweede de afmeldingen en opschoningen; het verschil is je nettogroei per maand. Een lijngrafiek met de doelgroep in de legenda laat zien welke lijst groeit en welke leegloopt, en een slicer op maand toont het effect van een actie. Een tooltip met de netto groei per doelgroep legt uit waarom een lijn omhoog of omlaag gaat. Een kaartvisual met de nettogroei van de laatste maand zet je lijstontwikkeling naast de cijfers van je laatste verzending.
-
Linkklikken: model en metingen
Een meting telt de klikken per link, een tweede berekent het aandeel van de link in alle klikken van de campagne. Een staafdiagram met de beste links bovenaan wijst uit welke knop of koppeling in je mails werkt, zodat je die in de volgende campagne hoger plaatst. Laat de beste links bovenaan staan en je weet wat je in de volgende nieuwsbrief herhaalt. Sorteer de links per campagne en je ziet meteen welke bestemming steeds terugkeert, en welke je kunt vervangen.
Deze data halen we op uit Mailchimp
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Mailchimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Campagnes, Doelgroep groei, Campagne links en Doelgroepen.
Zo koppel je Mailchimp aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumMailchimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor Mailchimp
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- E-mailmarketing. Open- en klikratio, bounces en afmeldingen per campagne, lijstgroei en transactionele mail.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je Mailchimp-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond open ratio per campagne.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. Mailchimp naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Mailchimp in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Mailchimp koppelen aan Power BI?
Ja. Je kiest in APIboard een Mailchimp-tabel, kopieert het Power Query M-script en plakt het in Power BI Desktop als nieuwe bron met een lege query. Zo krijg je campagnes, doelgroepen en links als tabellen waarop je relaties en metingen bouwt.
Is er een officiële Mailchimp-connector voor Power BI?
In de lijst met Power Query-connectors van Microsoft staat geen Mailchimp-connector. Marketo en SparkPost staan er wel in, Mailchimp niet.
Welke Mailchimp-tabellen heb ik nodig voor een campagnerapport?
Begin met Campagnes en Campagne links; voeg Doelgroepen en Doelgroep groei toe voor het lijstdeel. Kies in de codegenerator de Mailchimp-koppeling en de tabel en kopieer het script van het tabblad Power BI.
Worden mijn campagnecijfers in Power BI elke keer actueel?
De cijfers komen uit APIboard, dat verzonden campagnes elke ronde volledig opnieuw ophaalt omdat Mailchimp niet aangeeft wat er is gewijzigd. Kies in Power BI bij Campagnes dus Alles in plaats van Alleen wijzigingen, anders mis je bijgewerkte opens.
Staat mijn API-sleutel van APIboard in het rapport?
Ja, in het script en dus in je .pbix-bestand. Het bestand bevat ook je campagnetitels en doelgroepnamen, dus deel het met de zorg die bij die gegevens past. Maak een eigen sleutel voor Power BI aan, zodat je die kunt intrekken zonder andere tools te raken.
Hoe leg ik Mailchimp naast mijn omzet in Power BI?
Haal een tabel uit je boekhouding of CRM als aparte query op, via APIboard, en leg een relatie op de datum. Zo zie je of een nieuwsbrief in dezelfde week een piek in omzet of aanvragen gaf. Elke tabel is een eigen query, dus je modelleert zelf hoe de bronnen samenkomen.
Mailchimp koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.