Mailchimp koppelen aan Excel
Doelgroepen, segmenten en automations van Mailchimp in een werkblad: exporteer ze of ververs ze automatisch met Power Query via APIboard.
Wat je doet met Mailchimp in Excel
- Doelgroepen naast elkaar. Laad Doelgroepen en zet de naam op de rijen, met het aantal ingeschreven, uitgeschreven en opgeschoonde contacten als waarden.
- Segmenten bijhouden. Haal Segmenten op en maak een draaitabel met het type segment op de rijen en het aantal contacten bij de waarden.
- Automations vergelijken. Laad Automations en vergelijk per automation het verzonden aantal, de open ratio en de klik ratio.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Doelgroepen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.
Zo pak je het aan in Excel
-
Doelgroepen naast elkaar
Een berekend veld deelt de uitschrijvingen door het aantal ingeschreven contacten, zodat je ziet welke lijst relatief het meeste verliest. Sorteer op de laatste campagne om lijsten te vinden die lang niet zijn gemaild. Een voorwaardelijke opmaak op die verhouding kleurt de lijsten met de meeste uitschrijvingen rood. Zet de uitkomst in een eigen tabblad en je hebt een vaste controlelijst voor de maandelijkse opschoning van je lijsten.
-
Segmenten bijhouden
Met de datum van de laatste wijziging als filter vind je segmenten die al maanden niet zijn bijgewerkt. Zet de uitkomst op een eigen tabblad en je hebt een lijstje om op te schonen voor de volgende verzending. Combineer dit met het aantal contacten en je ziet welke segmenten groot en actueel zijn. Combineer het type met het aantal contacten en je ziet welke dynamische segmenten groot zijn en welke vooral klein en verouderd.
-
Automations vergelijken
Filter op de status Actief om concepten en gepauzeerde reeksen buiten beeld te houden. Een draaigrafiek met de soort automation in de legenda laat zien welk soort reeks de meeste opens en klikken haalt. Zo houd je de lijst van reeksen die echt werken bij, zonder elke keer in Mailchimp te zoeken. Met de datum waarop een reeks is gestart zie je ook welke reeks al lang draait.
Deze data halen we op uit Mailchimp
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Mailchimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Doelgroepen, Segmenten, Automations en Campagne links.
Zo koppel je Mailchimp aan Excel
Volledige uitleg in het helpcentrumMailchimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Excel
ChatGPT
Claude
Copilot
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Route 1: open de tabel
Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
-
Route 1: exporteer
Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
-
Route 2: genereer het script
Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
-
Route 2: maak een lege query in Excel
Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
-
Route 2: plak het script
Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
-
Route 2: sluiten en laden
Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.
Dashboards voor Mailchimp
Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- E-mailmarketing. Open- en klikratio, bounces en afmeldingen per campagne, lijstgroei en transactionele mail.
Al je software in één werkmap
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Mailchimp in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Mailchimp koppelen aan Excel?
Ja. Je exporteert een Mailchimp-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt doelgroepen, segmenten en campagnecijfers in een werkblad voor draaitabellen.
Kan Excel direct met Mailchimp verbinden?
Nee. Mailchimp staat niet in de lijst met Power Query-connectors van Microsoft, ook niet voor Excel. Je gebruikt dus een export of de API van APIboard.
Hoe ververs ik mijn Mailchimp-werkblad?
Met het M-script van APIboard klik je op Alles vernieuwen in Excel; de data komt uit APIboard, niet rechtstreeks uit Mailchimp. Hoe actueel die is, hangt af van de synchronisatie van je pakket.
Welke tabel gebruik ik voor een lijst met uitschrijvingen?
Doelgroepen heeft per lijst het aantal ingeschreven en uitgeschreven contacten, Doelgroep groei geeft hetzelfde per maand. Voor uitschrijvingen per campagne kijk je in Campagnes.
Wat is het verschil tussen exporteren en het M-script?
Een export is een momentopname die je zelf opnieuw downloadt. Het M-script haalt bijvoorbeeld Doelgroepen bij elke verversing opnieuw op via de API, met de keuze tussen alles en alleen wijzigingen. Omdat Mailchimp niet aangeeft wat er is gewijzigd, kies je bij Campagnes het best Alles.
Welke Mailchimp-tabel heeft het aantal contacten per segment?
Segmenten, met per segment het aantal contacten, het type en de datum van de laatste wijziging. Doelgroepen heeft hetzelfde per lijst, inclusief de gemiddelde in- en uitschrijvingen per maand. Heb je meerdere Mailchimp-accounts gekoppeld, dan laad je elk account als eigen query en voeg je de tabellen in Excel samen. Elk account telt mee in je pakket, en de koppeling krijgt de naam van het Mailchimp-account.
Mailchimp koppelen aan Excel?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.