Brevo koppelen aan Power BI

Bouw in Power BI een model op je Brevo-data via APIboard: bezorgpercentage, opens zonder Apple en de groei van je contactenlijst.

Wat je doet met Brevo in Power BI

  • Bezorging per campagne: model en metingen. Laad Emailcampagnes en leg een datumtabel op de verzenddatum.
  • Opens zonder Apple: model en metingen. Gebruik in Emailcampagnes de kolom met opens via Apple Mail Privacy Protection naast de totale opens.
  • Contactgroei en transactionele mail: model en metingen. Haal Contacten dagelijks en Transactioneel dagelijks op en leg beide op dezelfde datumtabel.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Emailcampagnes, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.

Uitleg: Power BI koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in Power BI

  1. Bezorging per campagne: model en metingen

    Een meting deelt de afgeleverde mails door het verzonden aantal, een tweede telt de harde en zachte bounces. Een staafdiagram per campagne met het type in de legenda laat zien of automatische campagnes beter bezorgd worden dan standaardcampagnes, en een kaart met het gemiddelde bezorgpercentage geeft je norm. Zo valt een campagne met veel harde bounces direct op, voordat die je afzenderreputatie raakt. Een slicer op campagnetype splitst Standaard en Automatisch, zodat je ziet of automatische reeksen anders bezorgd worden.

  2. Opens zonder Apple: model en metingen

    Een meting trekt ze af, een tweede toont het aandeel van Apple in de opens. Een lijngrafiek per maand laat zien hoe betrouwbaar je open-cijfer is, zodat je bij het beoordelen van een onderwerpregel op klikken kunt letten in plaats van op opens. Zet het open-cijfer zonder Apple naast het klikpercentage en je beoordeelt een onderwerpregel op echt gedrag. Een kaart met het aandeel Apple-opens voorkomt dat je een onderwerpregel beoordeelt op opens die je niet kunt vertrouwen.

  3. Contactgroei en transactionele mail: model en metingen

    Een meting telt het verschil in contacten tussen twee dagen, een tweede het aantal geblokkeerde en mislukte transactionele mails. Naast elkaar op één pagina zie je of een groeipiek van je lijst samenvalt met problemen in bevestigingsmails. Met een tooltip met de dagwaarden zie je welke dag een fout veroorzaakte. Naast elkaar op één pagina maakt het duidelijk of een groeipiek in contacten samenvalt met problemen in je bevestigingsmails.

Deze data halen we op uit Brevo

Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Brevo klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Emailcampagnes, Lijsten, Contacten dagelijks en Transactioneel dagelijks.

  1. Maak een API-sleutel aan

    Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.

  2. Open de codegenerator

    Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.

  3. Kies de tabel

    Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.

  4. Kopieer het Power BI-script

    Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.

  5. Plak het script in Power BI Desktop

    Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.

E-mailmarketing / Campagnes
Dashboard E-mailmarketing, pagina Campagnes, met voorbeelddata

Dashboards voor Brevo

Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

  • E-mailmarketing. Open- en klikratio, bounces en afmeldingen per campagne, lijstgroei en transactionele mail.
Gratis proberen
Twee collega’s bespreken een dashboard op een laptop

Liever laten bouwen?

Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je Brevo-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond bezorging per campagne.

  • Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
  • Meerdere bronnen. Brevo naast je andere gekoppelde software in één rapport.
  • Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.

Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.

Vertel ons wat je nodig hebt

Al je software in één model

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Brevo in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Veelgestelde vragen

Kan ik Brevo koppelen aan Power BI?

Ja. Je kiest in APIboard een Brevo-tabel, kopieert het Power Query M-script en plakt het in Power BI Desktop als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt e-mailcampagnes, lijsten en transactionele mail als tabellen waarop je relaties en metingen bouwt.

Is er een officiële Brevo-connector voor Power BI?

In de lijst met Power Query-connectors van Microsoft staat geen Brevo-connector. Voor e-mail staat er onder meer SparkPost in, een andere tool.

Welke Brevo-tabellen gebruik ik voor een bezorgrapport?

Emailcampagnes heeft per campagne het verzonden en afgeleverde aantal, de bounces en de afmeldingen. Transactioneel dagelijks voegt de dagcijfers van bevestigingsmails toe, en Lijsten laat de geblokkeerde contacten zien.

Hoeveel historie van contacten krijg ik in Power BI?

Alleen vanaf het moment van koppelen. Brevo bewaart zelf geen historie van het aantal contacten, dus APIboard houdt het vanaf vandaag dagelijks bij in Contacten dagelijks.

Staat mijn API-sleutel van APIboard in het rapport?

Ja, in het script en dus in je .pbix-bestand. Het bestand bevat ook je lijstnamen en campagnenamen, dus deel het met de zorg die bij die gegevens past. Maak een eigen sleutel voor Power BI aan, zodat je die kunt intrekken zonder andere tools te raken.

Hoe verhoudt het quotum van Brevo zich tot een verversing in Power BI?

Power BI haalt de data uit APIboard, niet uit Brevo, dus een verversing raakt het quotum van Brevo niet. APIboard leest zelf het quotum en stopt zodra de helft is verbruikt.

Brevo koppelen aan Power BI?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.