Je zet Brevo-resultaten in een dashboard door je Brevo-account in APIboard te koppelen met een API-sleutel uit Instellingen, SMTP & API. APIboard haalt daarna je e-mailcampagnes, links, lijsten, het aantal contacten per dag, sms-campagnes en de dagcijfers van transactionele mail op. Het dashboard E-mailmarketing toont campagnes, contacten en transactionele mail; sms-campagnes bekijk je in de Datawerkbank of via de API.
Brevo combineert in één account e-mailcampagnes, sms-campagnes en transactionele mail. Die resultaten bekijk je in Brevo per onderdeel. Wil je ze over een langere periode volgen of naast je andere marketingcijfers leggen, dan helpt een dashboard. In deze gids lees je hoe je dat doet met de Brevo-koppeling van APIboard en wat je daarna terugziet.
Wat je nodig hebt
Je hebt een Brevo-account nodig waarin je een API-sleutel kunt genereren, en in APIboard de rol Admin of Member. Viewers kunnen geen koppelingen beheren. Tweestapsverificatie moet aanstaan op je APIboard-account en er moet een vrije plek in je pakket zijn.
Let op één Brevo-instelling: de beperking Geautoriseerde IP’s onder Beveiliging. Staat die aan, dan blokkeert Brevo de aanroepen van APIboard, omdat APIboard vanaf wisselende adressen ophaalt. Zet die beperking uit voordat je koppelt. Er is geen keuzescherm voor accounts: één sleutel hoort bij één Brevo-account. Heb je meerdere accounts, dan koppel je ze elk met een eigen sleutel.
Wat je terugziet in het dashboard
Het dashboard E-mailmarketing heeft drie pagina’s die bij Brevo passen. Op Campagnes zie je het aantal verzonden e-mails per maand, de prestaties per campagne en de meest geklikte links. Op Contacten zie je je lijsten en het aantal contacten per maand. Op Transactionele mail zie je de dagcijfers van je transactionele berichten, met afgeleverd, open ratio, klikratio en bounces ten opzichte van de vorige periode, en een grafiek van het aantal afgeleverde mails per week.
Die pagina is er alleen voor Brevo. Transactionele mail volg je zo naast je campagnes: een stijging van de bounces of een daling van het aantal afgeleverde mails per week valt op zonder dat je in Brevo per onderdeel hoeft te zoeken. Hoe je open rates daarbij leest, staat in open rate na Apple Mail Privacy Protection.
Sms en de rest van je gegevens
Sms-campagnes haalt APIboard wel op, maar ze staan nog niet in het dashboard. Je vindt ze in de tabel Smscampagnes, met onder meer naam, verzonden aantal, afzender en verzenddatum. Die tabel bekijk je in de Datawerkbank of haal je op via de API, net als de andere zes tabellen.
Met de AI-koppeling in het pakket Pro kun je je AI-assistent vragen stellen als: hoeveel e-mails hebben we vorige maand verstuurd en hoeveel zijn er bezorgd, of hoe groeit onze contactenlijst per dag. De AI leest alleen mee en ziet alleen de gegevens van je eigen organisatie. Meer over dashboards en analyses staat op de pagina data analyseren.
Historie en verversing
Campagnes, sms en transactionele mail worden bij de eerste vulling opgehaald vanaf de grens van je pakket: Basis dit kalenderjaar, Team ook vorig jaar, Pro ook twee jaar terug. Daarna haalt APIboard alleen het recente deel opnieuw op. Hoe vaak dat gebeurt, staat op de prijzenpagina.
Brevo hanteert een laag quotum voor de meeste leesaanroepen. APIboard leest dat quotum mee, stopt zodra de helft is verbruikt en wacht tot het weer is hersteld. Je hoeft daar zelf niets voor te doen. Vervang je later de sleutel, gebruik dan Opnieuw verbinden in het zijpaneel van de koppeling: de koppeling, alle opgehaalde gegevens en de syncstand blijven staan, en de volgende ronde haalt alleen wijzigingen op.
Het aantal contacten is een uitzondering. Brevo bewaart daarvan geen historie, dus APIboard begint met tellen op de dag dat je koppelt. Werk je ook met Mailchimp, dan lees je in Mailchimp-campagnes analyseren wat die koppeling ophaalt. Hoe je e-mail naast je andere kanalen legt, staat in marketingdata uit meerdere kanalen samenbrengen.
Onze tip: koppel Brevo zo vroeg mogelijk, ook als je het dashboard nog niet direct gebruikt. Het aantal contacten wordt pas vanaf de koppeldatum bijgehouden; elke week die je wacht, mis je later in je groeigrafiek.
