Webflow koppelen aan Excel

Formulierinzendingen, CMS-items en assets uit Webflow in een werkblad, bijgewerkt met Power Query via APIboard, klaar voor draaitabellen.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/webflow/formulier_inzendingen 200 OK

Wat je doet met Webflow in Excel

Inzendingen per formulier en week. Laad Formulier inzendingen en zet de formulier naam op de rijen en de week op de kolommen, met het aantal als waarde.
Assets zonder alt-tekst. Haal Assets op en filter op een lege alt-tekst.
Concepten in het CMS. Laad CMS-items en filter op de status Concept.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Formulier inzendingen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Excel

Inzendingen per formulier en week

Een draaigrafiek laat zien welk formulier verkeer omzet in aanvragen en welk al weken stil ligt. Voeg een tweede tabblad toe met de laatste inzendingen: de formulier naam en het tijdstip van elke aanvraag. De verkoper opent dan één blad en ziet via welk formulier en wanneer een aanvraag binnenkwam. De inhoud van de inzending, zoals de naam of het bericht, levert APIboard niet mee. Wil je ook zien welke formulieren nooit worden ingevuld, zet dan Formulieren naast de draaitabel en markeer de formulieren zonder inzending in de gekozen periode. Dat zijn vaak formulieren op pagina's die zijn verplaatst. Het aantal velden uit Formulieren helpt bij het beoordelen van lange formulieren met weinig inzendingen.
Assets zonder alt-tekst

Sorteer op de grootte in bytes om de grootste afbeeldingen zonder beschrijving bovenaan te krijgen. Je krijgt een werklijst voor wie de afbeeldingen toegankelijker maakt. Neem de kolom Content-type op in je draaitabel, dan splits je de assets per type: afbeeldingen, pdf's en video's. Je ziet of een enkel type de meeste opslag gebruikt. De alt-tekst vul je niet in het werkblad aan, want de koppeling leest alleen. Gebruik de lijst om de afbeeldingen in Webflow bij te werken en ververs daarna het werkblad: het aantal rijen in je filter daalt dan vanzelf. De bestandsnaam en de URL staan erbij, zodat je de afbeelding snel terugvindt.
Concepten in het CMS

Zet de collectie op de rijen en het aantal items als waarde, met de oudste aanmaakdatum erbij. Zo zie je in welke collectie concepten blijven liggen, voor het redactieoverleg. Voeg de kolom Bijgewerkt op toe en sorteer oplopend, dan staan de concepten die het langst stil liggen bovenaan. Een filter op de collectie houdt de lijst per collectie overzichtelijk. Voor een wekelijks redactieoverleg zet je de draaitabel op de collectie en het aantal concepten, met de datum van het oudste concept in een tweede kolom. Items die gearchiveerd zijn, tellen niet mee als concept; filter op beide vlaggen als je ze apart wilt zien.

Deze data halen we op uit Webflow

Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Webflow klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Formulier inzendingen, Formulieren, Assets en CMS-items.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Webflow aan Excel

Volledige uitleg in het helpcentrum

Webflow ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Excel

Route 1: open de tabel

Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
Route 1: exporteer

Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
Route 2: genereer het script

Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
Route 2: maak een lege query in Excel

Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
Route 2: plak het script

Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
Route 2: sluiten en laden

Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.

Website-inhoud / Publicaties

Dashboard Website-inhoud, pagina Publicaties, met voorbeelddata

Dashboards voor Webflow

Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Website-inhoud. Publicaties, concepten, reacties of inzendingen, en mediagegevens van je website.

Gratis proberen

Al je software in één werkmap

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Webflow in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Webflow koppelen aan Excel?

Ja. Je exporteert een Webflow-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt formulierinzendingen, CMS-items en assets in een werkblad voor draaitabellen.

Kan Excel direct met Webflow verbinden?

Nee. In de lijst van Microsoft staat geen Webflow-connector. In Excel gebruik je een export of de API van APIboard.

Hoe ververs ik mijn Webflow-werkblad?

Met het M-script van APIboard klik je op Alles vernieuwen. Formulierinzendingen leest APIboard elke ronde als hele venster vanaf de grens van je pakket, met een overlapcontrole, omdat Webflow geen datumfilter biedt.

Waarom blijft de tabel Assets leeg?

Mist je Webflow-token het leesrecht voor Assets, dan lukt het koppelen wel maar levert Assets niets op, zonder melding. Maak een nieuw token met alle vijf de leesrechten en gebruik Opnieuw verbinden.

Wat is het verschil tussen exporteren en het M-script?

Een export is een momentopname. Het M-script haalt de tabel bij elke verversing opnieuw op via de API, met de keuze tussen alles en alleen wijzigingen.

Zitten de mediabestanden zelf ook in mijn werkblad?

Nee. APIboard haalt van assets alleen het bestandsadres, de bestandsnaam, het type, de grootte en de alt-tekst op. De mediabestanden zelf haalt APIboard niet op, en ook geen bezoekersdata uit Analyze en geen e-commercegegevens.