Je brengt Webflow-CMS-inhoud in kaart door je site aan APIboard te koppelen met een site-token met leesrechten voor Sites, Pages, CMS, Forms en Assets. APIboard haalt dan je CMS-collecties en -items, pagina's, formulieren, formulierinzendingen en assets op. In het dashboard Website-inhoud zie je publicaties per maand en per collectie, inzendingen per formulier en de laatst bijgewerkte pagina's.
In Webflow beheer je je CMS per collectie en bekijk je formulierinzendingen per formulier. Wil je weten wat er de afgelopen maanden is gepubliceerd, welke items nog als concept klaarstaan of hoeveel aanvragen er via je formulieren binnenkwamen, dan zoek je dat op verschillende plekken bij elkaar. Met de Webflow-koppeling van APIboard staat het in één overzicht. In deze gids lees je hoe je koppelt en wat je terugziet.
Wat je nodig hebt
Je hebt een Webflow-site nodig waarvoor je een site-token kunt maken, onder Site settings, Apps & integrations, API access. In APIboard heb je de rol Admin of Member nodig, tweestapsverificatie op je account en een vrije plek in je pakket.
Geef het token alleen leesrechten, voor Sites, Pages, CMS, Forms en Assets. Meer is niet nodig, want APIboard haalt alleen gegevens op. Let op Assets: dat recht controleert APIboard niet bij het koppelen. Vergeet je het, dan lukt het koppelen wel, maar blijft die tabel leeg. Wat een token precies is en hoe je er veilig mee omgaat, lees je in wat is een API-sleutel.
Wat je terugziet in het dashboard
Het dashboard Website-inhoud heeft drie pagina’s. Op Publicaties zie je hoeveel CMS-items er per maand zijn gepubliceerd, verdeeld per collectie, en wat het laatst is gepubliceerd of bijgewerkt. Op Interactie zie je formulierinzendingen per maand en per formulier, met de laatste inzendingen in een lijst. Op Site zie je je CMS-collecties, de laatst bijgewerkte pagina’s en je media per bestandstype.
Draait je site vooral om aanvragen via formulieren, dan is dit de pagina om te volgen. Door ze per maand en per formulier te zien, merk je snel of een contactformulier stil is gevallen. Gebruik je ook enquêtetools, dan lees je in enquêteresultaten combineren hoe je die naast elkaar zet.
Statussen van CMS-items
Elk CMS-item krijgt in APIboard een van vijf statussen: Live, Live met concept, Concept, Gepland of Gearchiveerd. Die statussen helpen bij redactiewerk: je ziet in één lijst welke items nog afgemaakt of gepubliceerd moeten worden.
Met de AI-koppeling in het pakket Pro vraag je dat ook direct aan je AI-assistent, met vragen als: welke CMS-items staan nog als concept, welke pagina’s missen een metabeschrijving, of hoeveel inzendingen kwamen er deze maand binnen via het contactformulier. De AI leest alleen mee en ziet alleen de gegevens van je eigen organisatie.
Meerdere sites en een nieuw token
APIboard koppelt één site per token. Beheer je meerdere Webflow-sites, bijvoorbeeld voor verschillende merken, dan maak je per site een eigen token en koppel je elke site apart. In het dashboard kies je daarna welke bron je bekijkt.
Moet je een token vervangen, omdat het is ingetrokken of omdat je het leesrecht voor Assets alsnog wilt toevoegen, gebruik dan Opnieuw verbinden in het zijpaneel van de koppeling. Plak daar een nieuw token van dezelfde site. De koppeling, alle opgehaalde gegevens en de syncstand blijven staan, en de volgende ronde haalt alleen wijzigingen op. Een koppeling verwijderen wist daarentegen ook alle opgehaalde gegevens.
Grenzen en verversing
APIboard haalt geen bezoekersdata en geen e-commercegegevens uit Webflow op, en ook de mediabestanden zelf niet. Wil je bezoekcijfers naast je inhoud, koppel dan ook een webanalysetool zoals Google Analytics. Webflow geeft een limiet op het aantal aanroepen door; APIboard pauzeert als er weinig over is en wacht bij een limiet. Hoe vaak er wordt ververst, staat op de prijzenpagina. Werk je ook met WordPress, lees dan WordPress-inhoud analyseren; het overzicht over beide platformen staat in WordPress- en Webflow-inhoud analyseren.
Onze tip: kijk één keer per maand naar de items met de status Live met concept. Zo zie je welke items naast hun live versie nog een concept hebben, en kun je beslissen of dat concept af moet of weg kan.
